Portfolio Strategy & Operations Manager (m​/w​/d

Über die Position

Wir suchen eine analytisch starke Persönlichkeit als
Portfolio Strategy & Operations Manager (m/w/d), die unser Kundenportfolio in Deutschland strategisch weiterentwickelt. Diese Rolle ist ideal für jemanden mit sehr gutem akademischem Hintergrund und Projekt- oder Beratungserfahrungen. In direkter Zusammenarbeit mit dem Portfolio Director Germany baut diese Rolle die analytischen, strukturellen und operativen Fähigkeiten auf, die Flatpays Portfolio Department benötigt, um den Wert der bestehenden Händlerbasis über Expansion, Retention und Activation hinweg zu steigern.

Die Rolle verbindet kommerzielle Strategie, Analyse, operative Disziplin und bereichsübergreifende Umsetzung in einem klaren Auftrag: verstehen, wo Wert geschaffen oder verloren wird, Handlungsimplikationen ableiten und sicherstellen, dass die wichtigsten Initiativen priorisiert umgesetzt werden.

• Analyse von Portfolio-, Händler- und Commercial-Performance-Daten, um Wertpotenziale, Performance-Lücken und Ursachen zu identifizieren
• Übersetzung von Analysen in klare Empfehlungen, Business Cases, Management-Präsentationen und Business-Initiativen
• Vorbereitung und Unterstützung von Portfolio Performance Reviews, um sicherzustellen, dass Analysen zu konkreten Entscheidungen und sinnvollen Maßnahmen mit definierten Verantwortlichkeiten mit klaren Deadlines führen
• Leitung ausgewählter bereichsübergreifender Projekte von der Problemdefinition über die Umsetzung bis zur Erfolgsmessung
• Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von KPIs für das Portfolio Department, Performance-Ansichten, Entscheidungsroutinen und Management-Reporting
• Entwicklung von Händlersegmentierungs- und Priorisierungsmodellen, die kommerzielle Aktivitäten auf die wertvollsten und vielversprechendsten Potenziale ausrichten
• Unterstützung bei der kommerziellen Planung und Operationalisierung neuer Produkte, Kampagnen und Portfolio Value Lever
• Verbesserung von Prozessen und Arbeitsweisen sowie Dokumentation skalierbarer Strukturen - sofern sinnvoll

Die jeweiligen Abteilungsleiter bleiben weiterhin für ihre Teams und Ziele verantwortlich. Diese Rolle stellt sicher, dass Analysen, Prioritäten und bereichsübergreifende Umsetzung auf den gesamten Portfolio-Wert ausgerichtet sind.

• Entwicklung eines verständlichen und aussagekräftigen Performance- und KPI-Framework für das Portfolio-Department
• Erhöhung der Transparenz über die wichtigsten Treiber von Portfolio-Wert und Wertverlust
• Entwicklung einer Roadmap für Portfolio-Initiativen, gestützt durch fundierte Analysen und Business Cases
• Erfolgreiche Umsetzung einer begrenzten Anzahl wesentlicher bereichsübergreifender Initiativen mit messbarem Impact
• Formulierung eines skalierbaren Portfolio-Management-Modells mit klaren Routinen, Verantwortlichkeiten und konsequentem Arbeitsablauf

Du hast nachweisbare Erfahrung darin, kommerziell relevante Themen eigenständig zu verantworten – von Analyse und Empfehlung über Umsetzung bis hin zu messbaren Ergebnissen.

Du kombinierst starkes analytisches und finanzielles Urteilsvermögen mit kommerzieller Neugier. Du arbeitest souverän mit Daten, bereitest Unterlagen für das Senior Management vor, hinterfragst Annahmen und treibst Projekte über mehrere Teams hinweg voran – auch ohne formale Weisungsbefugnis.

Du bringst mit:

• Starke analytische Fähigkeiten und ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und in der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Erfahrung in der Entwicklung von Business Cases, Performance Reviews und umsetzbaren Empfehlungen
• Praktische Erfahrung im Projektmanagement und in der eigenständigen Umsetzung
• Starkes Stakeholder-Management und überzeugende Kommunikation auf Executive-Level
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Die Fähigkeit, skalierbare Strukturen zu schaffen, ohne unnötige Bürokratie aufzubauen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Relevante Hintergründe können Strategy & Operations, Business Operations, Commercial Strategy, Commercial Finance, Consulting mit Umsetzungsverantwortung, Sales Operations, Sales Excellence oder…