Senior) Manager Internes Kontrollsystem - IKS (m​/w​/d

Deine guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.

Zur Verstärkung unseres Teams der zentralen Funktion Corporate Governance der Helios Kliniken GmbH in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als:

(Senior) Manager Internes Kontrollsystem - IKS (m/w/d)

in Vollzeit mit der Möglichkeit im Rahmen unserer
Flex Work-Option
mobil zu arbeiten.

• Du berichtest an die Leitung IKS und unterstützt fachlich beim Aufbau, der Weiterentwicklung und der Überprüfung des IKS bei Helios
• Du entwickelst gemeinsam mit den zuständigen Fachfunktionen Mindestkontrollen für die relevanten Prozesse und rollst diese über die Geschäftsführungsebenen innerhalb von Helios aus
• Du berätst die Mitarbeitenden zu methodischen Fragestellungen des IKS bei Helios
• Du unterstützt und führst eigenverantwortlich Risikoanalysen in Abstimmung mit der Leitung IKS durch und evaluierts relevante IKS Anpassungserfordernisse z.B. aus Audit-Feststellungen
• Du unterstützt den Rollout und die Pflege des gruppenweiten IKS-Tools operativ und berätst die verantwortlichen Personen bei Fragestellungen
• Du steuerst eigenverantwortlich (Digitalisierungs-)Projekte oder wirkst aktiv an deren Umsetzung mit und bringst dabei die Anforderungen des IKS ein
• Du unterstützt bei der Durchführung von Prüfungshandlungen zur Durchführung von Kontrollen und dokumentierst die Ergebnisse
• Du analysierst Testergebnisse, identifizierst Optimierungspotenziale und begleitest die Nachverfolgung von Maßnahmen zur Behebung festgestellter Schwachstellen

• Du hast ein Hochschulstudium im Gesundheitsmanagement oder in der Betriebswirtschaft abgeschlossen
• Du hast bereits Erfahrung im Bereich IKS, Qualitätsmanagement oder vergleichbaren generalistischen Funktionen (min. 2 Jahre)
• Du bist in der Lage, Geschäftsprozesse risikoorientiert zu analysieren, Risiken zu bewerten und angemessene Maßnahmen zur Risikosteuerung und
  -minderung abzuleiten
• Du arbeitest eigenständig, verantwortungsbewusste und hast Freude daran, deine Aufgaben selbst zu strukturieren und zu erarbeiten, managest deine eigenen Deadlines und löst Herausforderungen in Eigeninitiative
• Du fühlst dich wohl, in einem dynamischen Umfeld mit sich verändernden Prioritäten zu arbeiten, kannst dich schnell an neue Gegebenheiten anpassen und behältst auch unter Druck die Aufmerksamkeit zum Detail
• Dir fällt es leicht mit Menschen und verschiedenen Hierarchieenneln zu arbeiten und du hast auch Lust zu reisen, um Themen auch vor Ort in den Einheiten in Deutschland umzusetzen
• Du bist sicher im Umgang mit Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, und nachhaltige Veränderung in einem der größten Gesundheitsdienstleister Europas mitzugestalten
• Austausch und Arbeit in einem internationalen Team mit einem gemeinsamen Ziel, welches sich gegenseitig unterstützt und Herausforderungen gemeinsam begegnet
• Eine offene Unternehmens- und Teamkultur mit flachen Hierarchien, offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen, in den neuen Ideen und Vorschläge wertgeschätzt und berücksichtigt werden
• Flexibles und unkompliziertes mobiles Arbeiten über unsere Flex Work-Option
• Attraktive Grundvergütung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten über Fortbildungen und innerhalb des Konzerns
• Die Helios Plus Card:
  Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Die Funktion Corporate Governance der Helios Kliniken GmbH ist zuständig für die den Betrieb und die Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS), Risikomanagement Systems (RMS) und Compliance-Management-Systems (CMS) sowie Menschenrechts-Compliance-Management-Systems im Helios Konzern. Sie unterstützt und berät die verschiedenen Ebenen der Geschäftsführung sowie alle Mitarbeitenden in Bezug auf Risiken, Prozesse und Kontrollen sowie die Einhaltung geltender Richtlinien. Dabei arbeitet die Funktion eng mit der gesamten Organisation des…