Referent Geschäftsstelle Senat

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Die Fraunhofer-Gesellschaft (  ) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74

Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen:
Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Die Geschäftsstelle Senat verantwortet das Management, die Beratung sowie die inhaltliche und organisatorische Begleitung des Senats der Fraunhofer-Gesellschaft und seiner Ausschüsse. Organisatorisch ist die Geschäftsstelle Senat eine vom Vorstand unabhängige Stabsstelle in der Fraunhofer-Zentrale, wo sie direkt beim Präsidenten angesiedelt ist und eine direkte fachliche Berichtslinie zur Senatsvorsitzenden hat.

Der Senat setzt sich aus hochrangigen Mitgliedern aus der Wirtschaft, Wissenschaft und Politik zusammen und fungiert als Aufsichts- und Beratungsorgan gegenüber dem Vorstand der Fraunhofer-Gesellschaft. Nähere Informationen zum Senat und zu seiner Zusammensetzung finden Sie hier .

In der Geschäftsstelle Senat verbinden wir exzellentes Gremienmanagement mit strategischer Beratung und der Vorbereitung zentraler Entscheidungen des Senats. In Ihrer Funktion arbeiten Sie eng mit der Abteilungsleitung, dem Vorstand, der Senatsvorsitzenden und den Senatsmitgliedern sowie weiteren hochrangigen Stakeholdern zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, dass komplexe Themen strukturiert, entscheidungsreif und auf höchstem Qualitätsniveau vorbereitet werden. Auf diese Weise unterstützt die Geschäftsstelle unmittelbar den Senat dabei, seinen satzungsgemäßen

Aufgaben zum Wohle und zur Sicherstellung der Zukunftsfähigkeit der Fraunhofer-Gesellschaft optimal nachzukommen.
Ihr Arbeitsort ist Berlin (bevorzugt) oder München (alternativ).

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Sie steuern eigenverantwortlich und mit dem Team die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Senats, seiner Ausschüsse sowie von Sondersitzungen – von der Entwicklung der Agenda und der Koordination der Unterlagen bis hin zur Aufbereitung von Ergebnissen und zur Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Sie verantworten die Betreuung und Weiterentwicklung des Prüfungsausschusses des Senats als zentrales Gremium der finanziellen Aufsicht und Governance; dazu gehören die Begleitung und Vorbereitung der Vorsitzenden sowie die Vorbereitung und Koordination entscheidungsrelevanter Unterlagen und Briefings.
• Sie analysieren komplexe strategische, wirtschaftliche, wissenschaftliche, juristische und Governance-bezogene Fragestellungen, bereiten diese adressatengerecht auf und entwickeln eigenständig Entscheidungsvorlagen, Briefings, Präsentationen und Handlungsempfehlungen für den Senat und seine Vorsitzende.
• Sie beraten und unterstützen die Abteilungsleitung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen und übernehmen eigenständig anspruchsvolle Projekte und Querschnittsthemen.
• Sie koordinieren sensible und komplexe Abstimmungsprozesse mit dem Vorstand, Senatsmitgliedern sowie internen und externen Partnern und sorgen dafür, dass unterschiedliche Perspektiven zu tragfähigen gemeinsamen Ergebnissen zusammengeführt werden.
• Sie gestalten die Weiterentwicklung der Geschäftsstelle aktiv mit, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln Prozesse und Standards zur Sicherung von Qualität und Effizienz weiter.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium - vorzugsweise in den Gesellschafts-, Politik-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
• Meh…