Referent Geschäftsstelle Senat

Referent in der Geschäftsstelle Senat (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für Wirtschaft und Gesellschaft -- 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT.

Die Geschäftsstelle Senat verantwortet das Management, die Beratung sowie die inhaltliche und organisatorische Begleitung des Senats der Fraunhofer-Gesellschaft und seiner Ausschüsse. Organisatorisch ist die Geschäftsstelle Senat eine vom Vorstand unabhängige Stabsstelle in der Fraunhofer-Zentrale, wo sie direkt beim Präsidenten angesiedelt ist und eine direkte fachliche Berichtslinie zur Senatsvorsitzenden hat. Der Senat setzt sich aus hochrangigen Mitgliedern aus der Wirtschaft, Wissenschaft und Politik zusammen und fungiert als Aufsichts- und Beratungsorgan gegenüber dem Vorstand der Fraunhofer-Gesellschaft.

In der Geschäftsstelle Senat verbinden wir exzellentes Gremienmanagement mit strategischer Beratung und der Vorbereitung zentraler Entscheidungen des Senats.

Sie steuern eigenverantwortlich und mit dem Team die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Senats, seiner Ausschüsse sowie von Sondersitzungen -- von der Entwicklung der Agenda und der Koordination der Unterlagen bis hin zur Aufbereitung von Ergebnissen und zur Nachverfolgung von Beschlüssen.

Sie verantworten die Betreuung und Weiterentwicklung des Prüfungsausschusses des Senats als zentrales Gremium der finanziellen Aufsicht und Governance; dazu gehören die Begleitung und Vorbereitung der Vorsitzenden sowie die Vorbereitung und Koordination entscheidungsrelevanter Unterlagen und Briefings.

Sie analysieren komplexe strategische, wirtschaftliche, wissenschaftliche, juristische und Governance-bezogene Fragestellungen, bereiten diese adressatengerecht auf und entwickeln eigenständig Entscheidungsvorlagen, Briefings, Präsentationen und Handlungsempfehlungen für den Senat und seine Vorsitzende.

Sie beraten und unterstützen die Abteilungsleitung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen und übernehmen eigenständig anspruchsvolle Projekte und Querschnittsthemen.

Sie koordinieren sensible und komplexe Abstimmungsprozesse mit dem Vorstand, Senatsmitgliedern sowie internen und externen Partnern und sorgen dafür, dass unterschiedliche Perspektiven zu tragfähigen gemeinsamen Ergebnissen zusammengeführt werden.

Sie gestalten die Weiterentwicklung der Geschäftsstelle aktiv mit, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln Prozesse und Standards zur Sicherung von Qualität und Effizienz weiter.

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium -- vorzugsweise in den Gesellschafts-, Politik-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Gremien-, Strategie-, Politik-, Governance- oder Unternehmensumfeld -- idealerweise in unmittelbarer Nähe zu Aufsichtsrat, Vorstand, Präsidium oder vergleichbaren Entscheidungsgremien
• Die Fähigkeit, strategisch relevante Entwicklungen und Themen frühzeitig zu erkennen und vorausschauend, lösungsorientiert und mit beratendem Urteilsvermögen zu begleiten
• Nachgewiesene Erfahrung im Management komplexer Prozesse und sensibler Stakeholder-Konstellationen auf hoher institutioneller Ebene
• Hervorragende konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein sehr hohes Maß an Strukturierungs-, Priorisierungs- und Steuerungskompetenz
• Hohe Eigenständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes, verbindliches und diplomatisches Auftreten sowie absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen -- auch in anspruchsvollen oder…