Chief of Staff; m​/w​/d

ucm steht für moderne HR-Arbeit mit echtem Impact. Unsere Mission ist es, die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an den richtigen Ort zu bringen – verlässlich, datengetrieben und mit einem klaren Fokus auf messbare Ergebnisse.

Unsere Plattform verbindet Menschen, Daten und Prozesse in Echtzeit. Mit Hilfe von AI identifizieren wir Talente präziser, planen Einsätze intelligenter und stellen operative Exzellenz vor Ort sicher. Während unsere Teams in Foundry die technologischen Lösungen entwickeln, sorgen unsere Teams in Field für eine exzellente Umsetzung beim Kunden. So schaffen wir ein Workforce-Modell, das schneller, präziser und effizienter funktioniert als klassische Personaldienstleistung.

Wir verstehen uns als AI-First-Company. AI ist für uns kein Tool, sondern das Fundament unseres Geschäftsmodells. Wir bauen Systeme, die Prozesse automatisieren, Entscheidungen unterstützen und skalierbare Lösungen ermöglichen. Dadurch verändern sich Arbeitsweisen, Rollen und Verantwortlichkeiten kontinuierlich.

Wer bei ucm arbeitet, muss Veränderung als Normalzustand verstehen. Entscheidungen werden schnell getroffen, Prozesse laufend hinterfragt und Verantwortung früh übernommen. Wir suchen Menschen, die nicht auf perfekte Rahmenbedingungen warten, sondern Probleme lösen, Strukturen schaffen und Ergebnisse erzielen.

Als Chief of Staff bist du der strategische Taktgeber an der Seite unseres Leadership-Teams und verantwortest die Weiterentwicklung unserer Organisation. Du sorgst dafür, dass Menschen, Prozesse und Technologie optimal zusammenspielen. Dabei arbeitest du bereichsübergreifend mit Sales, Operations, Product und Finance zusammen und schaffst die organisatorischen Voraussetzungen für nachhaltiges Wachstum.

Dabei übernimmst du Verantwortung für zentrale People-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Recruiting und Talent Acquisition über People Operations bis hin zu Organisationsentwicklung. Gemeinsam mit dem Leadership-Team gestaltest du die Transformation von ucm hin zu einer AI-First-Company und entwickelst eine Organisation, die schnell lernt, Verantwortung übernimmt und skalierbar wächst. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, steuerst bereichsübergreifende Initiativen und stellst sicher, dass unsere Organisation mit unseren Ambitionen Schritt hält.

• Strategische Projektsteuerung: Du koordinierst bereichsübergreifende Initiativen, übersetzt strategische Ziele in wirksame Maßnahmen und bringst Fokus und Geschwindigkeit in die Umsetzung
• Organisationsentwicklung & Schnittstellenmanagement: Du hältst Abstimmungen im Fluss, strukturierst komplexe Themen teamübergreifend und bringst Menschen an einen Tisch, intern wie extern
• AI- & Tool-Enablement: Du arbeitest täglich mit modernen AI-Tools, identifizierst Automatisierungspotenziale, entwickelst AI-gestützte Workflows und sorgst dafür, dass neue Technologien schnell und wirksam in der Organisation verankert werden

Du willst mehr als einen „Job“, du willst gestalten, mitwachsen und dich perspektivisch weiterentwickeln. Vielleicht sogar in Richtung COO? Let’s talk.

• Strukturierung und Umsetzung von Business-Development-Strategien (New Markets, Key Accounts, Partnerschaften)
• Aktive Vorbereitung und Begleitung von Kunden- und Partnerterminen auf C-Level
• Entwicklung von kommerziellen Use Cases, Angebotslogiken und Pricing-Modellen
• Analyse von Kundenbedarfen und Übersetzung in skalierbare Produkte & Services
• Unterstützung bei der Entwicklung neuer Wachstumsinitiativen, Geschäftsmodelle und Markteintrittsstrategien
• Vorbereitung strategischer Kunden-, Partner- und Managemententscheidungen
• Identifikation und Priorisierung von KI-Use-Cases rund um Business Development und People & Cultre
• Enge…