PMO Manager als Elternzeitvertretung

Das erwartet Dich bei uns

Als Strategieberatung für Neues Wachstum beraten wir unsere Kund:innen an den Schnittestellen von Marke, Organisation und Portfolio. Uns verbindet die Vision, mehr als nur ein Business zu sein. Wir erzeugen Impact durch individuelle Lösungen, mehr Menschlichkeit und dem unbedingten Willen zu nachhaltigem Erfolg.

Dafür brauchen wir nicht einfach nur gute Leute. Wir sind diffferent und suchen deshalb nach neugierigen Menschen, die Eigenverantwortung lieben, durch Können überzeugen, Bock haben gemeinsam Morgen zu gestalten und die Andersartigkeit von Kolleg:innen zelebrieren.

In deiner Rolle als PMO Manager (all genders) sorgst du dafür, dass unsere Projekte hinsichtlich Ressourcen und Kostensteuerung auf Kurs bleiben und unsere PM und Finance Tools stets aktuell sind. Du führst bestehende Prozesse zuverlässig weiter, hältst unsere Planungen aktuell und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektteams, Client Leads, Geschäftsführung und unserem Finance Team.

• PMO-seitige Betreuung unserer Projekte inklusive Budget-, Stunden-, Umsatz- und Profitabilitätschecks sowie Qualitätssicherung und Pflege unserer PM und Finance Tools
• Projekt- und Multiprojektmanagement inklusive Planung, Controlling, Dienstleister Management, Reporting und Vorbereitung von Abrechnungsgrundlagen
• Enge Abstimmung mit Client Leads zu Forecasts, Profitabilität und Account Entwicklung sowie Aufbereitung relevanter Business-Updates
• Unterstützung bei Ressourcen- und Kapazitätsplanung inklusive Auslastungschecks und Zusammenstellung geeigneter Projektteams
• Angebotserstellung und Kalkulation von Eigen- und Fremdleistungen sowie kaufmännische Begleitung von Pitches
• Operativer PM Support, Sparring und Enablement für Projektverantwortliche

• Mehrjährige Erfahrung im Agentur- oder Beratungsumfeld und ein gutes Verständnis für die Dynamik projektgetriebener Organisationen
• Erfahrung im Projekt- und Multiprojektmanagement und die Fähigkeit, mehrere Projekte, Ressourcen, Timings und Abhängigkeiten gleichzeitig im Blick zu behalten
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis im Dienstleistungsgeschäft mit Erfahrung in Budgets, Controlling, unterschiedlichen Projekttypen, Forecasts, Reportings und Profitabilitätssteuerung
• Sehr genaue, selbständige, strukturierte und hands‑on geprägte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch an Zahlen, Daten und Planungen
• Hohe Eigenverantwortung und Verbindlichkeit sowie Freude an der engen Zusammenarbeit mit Projektteams, Client Leads, Finance/Accounting und Management

• 30 Tage Urlaub für echte Erholung und Abenteuer oder auch eine längere Pause in Form eines Sabbaticals
• Arbeiten in unseren hundefreundlichen Büros in Berlin oder München, von zu Hause, oder bis zu 30 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland
• Flexible Arbeitszeiten - passend zu deinem Leben, inklusive familien- und interessenfreundlicher Arbeitsmodelle
• Fairer Überstundenausgleich ab der ersten Minute
• Lifestyle Benefits! Stehst du auf Urban Sports Club, Streaming-Abos oder Meditation? Du entscheidest mit einem persönlichen Budget, was dir wichtig ist.
• Mobilität in deiner Stadt mit einem Deutschlandticket
• 2 bezahlte Social Days pro Jahr für Dinge, die dir am Herzen liegen
• Überdurchschnittliche Unterstützung bei deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Hardware nach Wahl: iOS oder Windows, du hast die Freiheit zu wählen

Positive, digitale Erlebnisse entscheiden immer mehr über den Erfolg einer Marke. Wir als SYZYGY Gruppe erzielen solche bedeutenden Markenerlebnisse - denn digitale Expertise liegt in unserer DNA. Seit unserer Gründung 1995 schaffen wir gemeinsam mit unseren Kund:innen, nachhaltige Beziehungen zwischen Menschen und Marken sowie Wachstum…