Künstlerische Betriebsdirektion; m​/w​/d

Künstlerische Betriebsdirektion (m/w/d)

Ab Spielzeit 2027/2028. Eine Übergabezeit ab Frühling 2027 wird angestrebt.

Bewerbungsfrist: 11.10.2026, Vorstellungsgespräche 19.10.2026 bis 21.10.2026 / b

• Entwicklung, Abstimmung und Fortschreibung des Jahres-, Monats- und Wochenspielplans unter Berücksichtigung der künstlerischen, personellen, räumlichen und technischen Rahmenbedingungen
• Festlegung und Koordination von Produktionszeiträumen, Probenphasen, Endproben, Premieren und Wiederaufnahmen in enger Abstimmung mit der Theaterleitung, den künstlerischen Sparten, dem Künstlerischen Betriebsbüro, der Technischen Direktion und den Regieteams
• Pflege sämtlicher dispositionsrelevanter Daten im Planungssystem Theasoft sowie Sicherstellung einer frühzeitigen und verlässlichen hausinternen Kommunikation
• Erstellung und laufende Aktualisierung von Vorplanungen, Produktionsübersichten, Besetzungsdaten und sonstigen dispositionsrelevanten Unterlagen
• Frühzeitige Reservierung und Abstimmung von Premierenterminen, unter anderem mit dem Deutschen Bühnenverein
• Verabredung von Bauproben, sowie Teilnahme an Bauproben, Bauprobenübergaben und Konzeptabgaben an die Leitung
• Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Dispositions-, Produktions- und Endprobenbesprechungen
• Besuch von wichtigen Endproben und Premieren
• Grundplanung von Koproduktionen und Gastspielen in Zusammenarbeit mit den künstlerischen Bereichen, den Verantwortlichen für Gastspiele, der Technischen Direktion, der Theaterleitung und externen Kooperationspartnern
• Zuarbeit zum Gastvertragsmanagement sowie Führung grundlegender Absprachen mit Gästen, Agenturen, Regieteams und Kooperationspartnern
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Vertrieb
• Sicherstellung der dispositionsrelevanten Umsetzung tarifvertraglicher Bestimmungen, insbesondere der Regelungen des NV Bühne für Solomitglieder
• Teilnahme an Leitungs-, Dramaturgie- und Klausursitzungen sowie aktive Mitwirkung an der künstlerischen und organisatorischen Spielzeitplanung
• Frühzeitiges Erkennen und Auflösen von Termin-, Besetzungs-, Raum- und Ressourcenkonflikten
• Erstellung von Hochrechnungen, Auswertungen und Statistiken in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Steuerung des Krisenmanagements bei Vorstellungsausfällen, Erkrankungen, Umbesetzungen und sonstigen kurzfristigen Änderungen des Spielbetriebs
• Pflege internationaler Kontakte und bestehender Kooperationen sowie Mitwirkung am Aufbau neuer Partnerschaften
• Zentrale Ansprechperson für Ensemblemitglieder, Regieteams, Gäste, Agenturen und die beteiligten internen Abteilungen
• Fachliche und personelle Führung der Bereiche Künstlerisches Betriebsbüro, Regieassistenz, Inspizienz und Soufflage
• Spielzeitübergreifende Einsatzplanung der Regieassistenz‑, Inspizienz- und Soufflagenteams

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Kulturmanagement, Theaterwissenschaft, Musik- oder Veranstaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine gleichwertige Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der künstlerischen Betriebsorganisation, Disposition oder Produktionsplanung eines Theaters, Opernhauses oder vergleichbaren Kulturbetriebs
• Umfassende Kenntnisse der organisatorischen und künstlerischen Abläufe eines Theaters
• Nachgewiesene Erfahrung in der Jahres-, Spielplan-, Proben- und Produktionsdisposition
• Gute Kenntnisse des NV Bühne, insbesondere der für Solomitglieder geltenden Arbeitszeit-, Ruhezeit- und freien‑Tage‑Regelungen
• Erfahrung in der Führung und Einsatzplanung von Mitarbeitenden
• Sicherheit im Umgang mit Budgets, Hochrechnungen, Statistiken und controllingrelevanten Daten
• Sehr gute Kenntnisse eines Theaterplanungs-…