Project Manager; m​/w​/d

Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Das alles in Kombination mit flexiblen Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsumgebung? Genau das bieten wir bei ELPATO.

Wir setzen Benchmarks in der Apotheken- und Pharmabranche. Die ELPATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit rund 90 Mitarbeitenden Medien und andere Formate für die Healthcarebranche mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Der Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation und Live-Events.

Um auch weiterhin am Puls der Zeit und einen Schritt voraus zu sein, suchen wir für unser sympathisches und engagiertes Team ab sofort zur Verstärkung in Vollzeit (40 h / Woche) eine:n

• Projektmanagement: Du planst, koordinierst und steuerst Online- und Offline-Projekte unter Beachtung von Timings, Budgets und Qualitätsmaßstäben.
• Dokumentation
  :
  Du dokumentierst sämtliche projektbezogenen Aktivitäten gemäß internen sowie projektbezogenen Vorgaben und gewährleistest so die transparente Nachverfolgbarkeit.
• Kampagnenmanagement
  :
  Du managst die Durchführung von Kampagnen und wertest deren Erfolg aus, um kontinuierliche Optimierungspotenziale zu identifizieren.
• Webseitenmanagement
  :
  Du bist verantwortlich für die strategische und inhaltliche Weiterentwicklung sowie Pflege unserer Websites und sorgst für eine benutzerfreundliche und ansprechende Online-Präsenz.
• Konzeption und Planung
  :
  Du erstellst Konzepte, Kreativbriefings, Aufwandsschätzungen und Budgetplanungen und gewährleistest die zielgerichtete Umsetzung.
• Dienstleistermanagement
  :
  Du recherchierst, vergleichst und beauftragst externe Dienstleister und Lieferanten und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Teamkoordination: Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Sales, dem Kreativ-/Umsetzungsteam und weiteren internen Abteilungen, arbeitest du eng mit allen Beteiligten zusammen, um die Ziele des Projekts zu erreichen.
• Projektbetreuung
  :
  Du betreust sowohl kundenbezogene Formate als auch eigene Projekte innerhalb von ELPATO und entwickelst diese kontinuierlich weiter.

• Technische Fähigkeiten
  :
  Du bist sicher im Umgang mit gängigen Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3, Word Press), CRM-Systemen (z. B. Salesforce) sowie Projektmanagement-Tools (z. B. Asana, Trello).
• Analytische Fähigkeiten
  :
  Erfahrung in der Nutzung von Google Analytics, um die Performance von Kampagnen und Websites zu analysieren und zu optimieren.
• Berufserfahrung
  :
  Du verfügst über mindestens 2‑3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer Agentur, im digitalen Bereich oder in einem agilen, dynamischen Umfeld. Du hast bereits mehrere Projekte erfolgreich umgesetzt und kannst sowohl im Online‑ als auch Offline‑Bereich sicher steuern.
• Kommunikationsstärke
  :
  Du hast ein Talent für klare, lösungsorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Organisationstalent
  :
  Du beherrschst das Multitasking und kannst mehrere Projekte gleichzeitig steuern, ohne dabei den Überblick zu verlieren.

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein cooles und diverses Team mit viel Raum für deine Ideen
• Hybrides Arbeiten — remote von zu Hause und im Office, wir vereinen beides
• Attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexiblen Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten, Fort‑ und Weiterbildungen, effizientes Onboarding, Talent Management
• Apple Laptop (auch zur privaten Nutzung), Keyboard, Maus, Bildschirm, Diensthandy bei Bedarf
• Modernste technische Ausstattung der Office‑Räume und exzellente Verkehrsanbindung zu unserem Office am Medienstandort Berlin‑Adlershof
• Regelmäßige Team‑Events

Sophie Schröter

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Sophie Schröter
Senior HR Manager