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Teamleitung Abfertigung und Eingangsservice; m​/w​/d

in 33519, Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Unternehmen: Hellmann East Europe Group
Vollzeit position
Verfasst am 2026-10-01
Berufliche Spezialisierung:
  • Transport
    Transportlogistik, Dispatcher/in
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 32000 - 48000 EUR pro Jahr EUR 32000.00 48000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Teamleitung Abfertigung und Eingangsservice (m/w/d)
Über uns

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen.

Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten:
Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable. Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit.

For the better. Together. Die Güter unserer Kunden zuverlässig und effizient zu transportieren ist von jeher unser Anspruch. Per LKW, Bahn oder als Expresssendung im Sprinter - zusammen mit Dir finden wir stets die individuell beste Lösung für die Anliegen unserer Auftraggeber. Ob Disposition, Kundenservice oder Projektarbeit: bei uns bist Du mittendrin und bewegst Güter und Dienstleistungen weltweit.

Über den Job
  • Annahme und Bearbeitung von Kunden- und Partneranfragen (Netzwerk und Drittpartner)
  • Überwachung und Reporting von Eingangssendungen und Beschaffungsaufträgen
  • Kommunikation mit Kunden und Partnerunternehmen zu Sendungsereignissen
  • Klärung von Ablieferungshindernissen
  • Abstimmung zu Sendungsereignissen mit Fachbereichen (Disposition, Lager)
  • Vereinbarung von Zustellterminen
  • Bearbeitung von Entladeberichten
  • Abfertigung nationaler und internationaler Landverkehre
  • Auftrags-und Sendungserfassung sowie die Avisierung
  • Kontrolle der Begleitdokumente (Zoll/ADR)
  • Kommunikation mit Fahrern, dem Lager und Unternehmern
  • Allgemeine administrative und dispositionelle Tätigkeiten
Über Dich
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Spedition- und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Vorerfahrung im Bereich Logistik, idealerweise im Bereich Eingangsservice und Abfertigung
  • Führungserfahrung wünschenswert
  • Idealerweise Erfahrung mit Transportmanagementsystemen
  • Flexibilität bzgl. der Arbeitszeiten
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse
Über unsere Vorteile
  • Hellmann Spirit:
    Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
  • Work-Life-Integration:
    Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
  • Finanzielle Zusatzleistungen:
    Weihnachts- und Urlaubsgeld gemäß der geltenden Fristen, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg
    * innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur
  • Gesundheit & Wohlbefinden:
    Firmenfitness über Hansefit
  • Familie:
    Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
  • Fachliche & persönliche Entwicklung:
    Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform (Learning Hub)

Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität:
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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