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Mitarbeiter*in für Auftragsbearbeitung; m​/w​/d

in 33519, Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Unternehmen: insensiv GmbH
Vollzeit position
Verfasst am 2026-09-14
Berufliche Spezialisierung:
  • Verwaltung
    Büro-Verwaltung, Verwaltungsassistent
  • Kundenservice
    Büro-Verwaltung, Verwaltungsassistent
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 26000 - 36000 EUR pro Jahr EUR 26000.00 36000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Mitarbeiter*in für Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Mitarbeiter
* in Auftragsbearbeitung (m/w/d)

insensiv GmbH

  • Bielefeld

insensiv bietet seinen Kunden aus Industrie, Handel und Landwirtschaft eine breite Produktpalette im Bereich Bildverarbeitungssysteme und Automatentechnik mit dem Schwerpunkt auf intelligente Kameras. Als mittelständisches Unternehmen mit um die 100 Mitarbeiter setzen wir in Bielefeld auf die Entwicklung und Fertigung von innovativen Lösungen in den Wachstumstreibern Digitalisierung und Automatisierung.

Unser höchstes Gut:
Die Menschen, die bei uns arbeiten, bestehend aus einer guten Mischung von Berufseinsteigern und erfahrenen Profis mit langer Betriebszugehörigkeit.

Teilzeit

Bielefeld

Unbefristet

Ab sofort

Das Erwartet Dich
  • Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angebots- und Auftragsunterlagen
  • Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen inkl. gesamter Kundenkorrespondenz
  • Erstellung der Auftragsabrechnung für in- und ausländischen Kunden
  • Betreuung unserer Kunden im Rahmen der Serviceverträge
  • Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem ERP-System
  • Durchführungen von Zollanmeldungen
Das Hast Du Im Gepäck
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung
  • sehr gute Kenntnisse in der Auftragsabrechnung von in- und ausländischen Kunden
  • Erste Erfahrung in der Zollabwicklung wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Kenntnisse in einem gängigen ERP-System
Das Bieten Wir
  • Eine umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgaben feld
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und angenehmem Betriebsklima
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
  • Kostenlose Getränke & Obst, Fahrradleasing sowie Firmenfitness
  • Und vieles mehr!
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