Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie erwartet ein spannender Job in einem innovativen Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen und persönlicher Betreuung durch FERCHAU. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

• Organisation und Pflege von Fristen- und Vertragsmanagement über mehrere parallele Vertragsstrecken
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen inklusive Protokollierung
• Aufbau einer strukturierten Dokumenten- und Ablageverwaltung für Gesellschaftsdokumente
• Steuerung kaufmännischer Verwaltungsprozesse an der Schnittstelle zur Buchhaltung
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung an mehreren Standorten
• Überwachung von Beschlussfassungen sowie deren Umsetzung innerhalb des Regelbetriebs
• Pflege sensibler Daten unter Berücksichtigung aktueller Datenschutzstandards nach DSGVO

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Gesicherte und konstante Auslastung über den gesamten Projektzeitraum
• Betriebliche Altersvorsorge

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium wie BWL oder Wirtschaftswissenschaften bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und im kartellrechtlichen Umfeld
• Sehr gutes Know-how im Umgang mit gesellschaftsrechtlichen Dokumenten sowie Gremienabläufen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Notion oder vergleichbaren Tools
• Fundiertes Wissen in Datenschutzbestimmungen (DSGVO) und Governance-Strukturen
• Routinierte Vorgehensweise im Vertragsmanagement sowie in prüfungsrelevanter Ablageorganisation
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift