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Werkstudentin​/Werkstudent; w​/m​/d) im Bereich Archiv und Dokumentation

in 33519, Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Unternehmen: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Vollzeit, Praktikum/Lehre position
Verfasst am 2026-10-19
Berufliche Spezialisierung:
  • Verwaltung
    Betriebswirtschaftslehre
  • Immobilien
    Betriebswirtschaftslehre
Stellenbeschreibung
Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) im Bereich Archiv und Dokumentation

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen suchtim Rahmen von bis zu 20

Stunden/Woche in der Niederlassung Bielefeld eine/einen

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,6 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas
. Mehr als 3000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen.
Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung
bis 2030!

Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

Sie unterstützen das Team Ressourcenmanagement im operativen Tagesgeschäft und wirken insbesondere bei den folgenden Aufgaben unserer Archivkräfte mit:

  • Verarbeitung, Digitalisierung, Sortierung, Archivierung von Akten
  • Neustrukturierung, Anlage und Aktualisierung von Archivordnern
  • Bestimmung von Aufbewahrungsfristen und die Verortung
  • Datenerfassung im System
  • Umräumen der Akten innerhalb unseres Archivs und der Niederlassung
  • Sie sind in Vollzeit (mind.
    3. Fachsemester) für den Studiengang Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Archivwissenschaften, Geschichtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Facility Management oder vergleichbar immatrikuliert
  • Sie bringen eine Affinität für baufachliche und kaufmännische Themen im Bereich Immobilienwirtschaft mit
  • Einen souveränen Umgang mit gängigen MS-Office Tools können Sie vorweisen
  • Ihre selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise setzen Sie gewinnbringend ein
  • Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt von der Entgeltgruppe E4 bis zur E5 TV-L mit allen vereinbarten sozialen Leistungen möglich.

Was uns ausmacht …

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit
, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen.

Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann. Außerdem bieten wir:

  • Hohe Lerneffekte in erfahrenen Teams
  • Spannende Projekte und interessante Aufgaben
  • Moderne Arbeitsplatzgestaltung
  • Flexible Arbeitszeiten
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