Changemanager*in; m​/w​/d; Organisationsentwicklung und Digitale Transformation

Stabsstelle des Rektorats:
Digital Office
Wir suchen ab dem 01.01.2027 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine
* n

Sie haben Lust, Verwaltung neu zu denken und aktiv zu gestalten? Das Digital Office unterstützt das Rektorat bei der digitalen Transformation der RUB und koordiniert zentrale Digitalisierungsaktivitäten und
-projekte. Gemeinsam mit dem Dezernat Hochschulentwicklung und Strategie gestalten wir die Organisationsentwicklung der RUB und verbinden strategische Zielsetzungen mit den Erfahrungen und Anforderungen aus der operativen Umsetzung.

Sie gestalten Veränderungs- und Organisationsentwicklungsprozesse ganzheitlich und systemisch mit besonderem Fokus auf die digitale Transformation. Dabei arbeiten Sie eng mit den Expert
* innen für Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement zusammen, beraten Projektleitungen, Führungskräfte und Teams und entwickeln geeignete Beteiligungsformate. Erkenntnisse aus den Veränderungsvorhaben bringen Sie in die Weiterentwicklung hochschulweiter Organisationsentwicklungsansätze, Methoden und Qualifizierungsangebote ein und stärken so die Lern- und Veränderungsfähigkeit der RUB.

Umfang:
Vollzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: ab dem 01.01.2027
Bewerben bis: 25.10.2026

Konzeption und Begleitung von Change- und Organisationsentwicklungsprozessen im Kontext von Digitalisierung, Künstlicher Intelligenz und Automatisierung:

• Analyse des Zusammenspiels von Menschen, Strukturen, Prozessen und Technologie sowie Entwicklung passgenauer Veränderungsmaßnahmen.
• Gestaltung von Stakeholder-, Beteiligungs- und Kommunikationsprozessen zur nachhaltigen Verankerung von Veränderungen.
• Verzahnung von Change-, Prozess- und Projektmanagement bei der Begleitung von Transformationsvorhaben.
• Zusammenarbeit mit dem Dezernat Hochschulentwicklung und Strategie bei hochschulweiten Organisationsentwicklungs- und Transformationsvorhaben.
• Weiterentwicklung von Methoden, Standards und Qualifizierungsangeboten für Change und Organisationsentwicklung sowie Aufbau entsprechender Netzwerke an der RUB.

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Wirtschaftsinformatik, Organisationsentwicklung, Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation. Eine Weiterbildung in systemischer Beratung und/oder systemischem Coaching ist von Vorteil.

Mehrjährige Berufserfahrung im Change- und/oder Organisationsmanagement, idealerweise im Kontext komplexer Transformationsvorhaben

• Erfahrung in der digitalen Transformation und idealerweise in der Begleitung von KI-Projekten
• Erfahrung in der Analyse und Gestaltung von Prozessen und Organisationsstrukturen
• Kenntnisse im Projektmanagement mit agilen und klassischen Methoden wünschenswert
• Erfahrung mit Methoden der Organisationsentwicklung und Veränderungskommunikation, z. B. der Kulturdiagnostik oder der Entwicklung von Change Narrativen.

Das zeichnet Sie aus:

• Überzeugende Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
• Empathie und ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Interessen, Widerständen und Unsicherheiten
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und daraus geeignete Vorgehensweisen für Veränderungsprozesse abzuleiten.

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit…