Mitarbeiter im Personalmanagement; m​/w​/d

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der Städte Region Aachen. Wir versorgen jährlich rund 1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, Pflege Flex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

Wir, das Servicecenter Personal, verstehen uns als zentraler Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen innerhalb des Verbundes der Knappschaft Kliniken. Mit Sitz in Dortmund betreuen wir rund 15.000 Beschäftigte, darunter etwa 2.050 Auszubildende, und begleiten unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in allen Phasen des Arbeitsverhältnisses – von der Einstellung über die laufende Betreuung bis hin zum Austritt.

In unserem Servicecenter arbeiten verschiedene spezialisierte Fachbereiche eng und vernetzt zusammen. Dazu gehören die Personalbetreuung, die Entgeltabrechnung, das Arbeitszeit- und Dienstplanmanagement, das Recruiting, das Projektmanagement sowie die Administration und Weiterentwicklung unserer personalbezogenen EDV-Systeme. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass personalwirtschaftliche Prozesse effizient, serviceorientiert und rechtssicher umgesetzt werden.

Wir verstehen moderne Personalarbeit als wichtige Schnittstelle zwischen den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden, den Anforderungen unserer Einrichtungen und den strategischen Zielen des Klinikverbundes. Mit Fachwissen, Verlässlichkeit und einem hohen Maß an Serviceorientierung schaffen wir die Grundlage dafür, dass unsere Kliniken und Servicebereiche bestmöglich unterstützt werden.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Personalmanagement (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit

Dortmund

• Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Beratung zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für die Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt, inklusive Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Dokumenten
• Pflege von Daten in Arbeitszeit- und Dienstplanprogrammen, zum Beispiel Clinic Planner, sowie im Personalwirtschaftssystem, zum Beispiel P&I LOGA
• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie weiteren Bereichen des Servicecenters Personal
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungs- und personalrelevanten Themen
• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und Jahresabschlussarbeiten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen
• Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder Personalwesen
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Personalsachbearbeitung, gerne im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-,…