Referent der Leitung – Servicecenter Personal; m​/w​/d

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der Städte Region Aachen. Wir versorgen jährlich rund1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, Pflege Flex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

Sie arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Strategie, Organisation und operativer Umsetzung? Sie behalten auch bei komplexen Themen den Überblick, bringen eigene Ideen ein und bereiten Entscheidungsgrundlagen überzeugend auf? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Als Referent
* in der Leitung im Servicecenter Personal unterstützen Sie die Leitung bei strategischen und operativen Fragestellungen. Sie begleiten anspruchsvolle Projekte, entwickeln Prozesse weiter und sorgen dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden. Dabei erwartet Sie eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und engem Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen und Entscheidungsträgern.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Vollzeit

Dortmund

• Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Projekte sowie aktive Mitwirkung an deren erfolgreicher Umsetzung
• Unterstützung der Leitung bei strategischen, politischen, kommunikativen und operativen Fragestellungen
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung praxisorientierter Konzepte zur Weiterentwicklung interner Prozesse
• Erstellung aussagekräftiger Reportings, Statistiken und Analysen sowie Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen
• Professionelle Aufbereitung von Managementinformationen, Präsentationen sowie Entscheidungs- und Gesprächsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen
• Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Begleitung interner und externer Termine der Leitung sowie strukturierte Vor- und Nachbereitung
• Einbringen eigener Ideen und neuer Perspektiven zur aktiven Mitgestaltung von Strategien, Prozessen und Projekten
• Förderung des Informationsflusses und der Zusammenarbeit als zentrale Schnittstelle zwischen Leitung, Fachbereichen sowie internen und externen Beteiligten

• Ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Personalmanagement oder Verwaltungswissenschaften, oder eine vergleichbare, für die Position relevante Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement sowie in einer leitungsnahen, koordinierenden oder konzeptionellen Tätigkeit
• Kenntnisse des Gesundheitswesens sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Kenntnisse des gesamten MS-Office-Pakets, insbesondere in PowerPoint und Excel
• Ausgeprägte Kompetenz in der verständlichen Visualisierung und Präsentation komplexer Inhalte
• Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen, eine schnelle…