Sachgebietsleiter Innerer Dienst ​/ Beschaffung ​/ Poststelle

Stellenausschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person (m/w/d) für die Sachgebietsleitung Innerer Dienst / Beschaffung / Poststelle in Bonn oder Berlin. Die Position ist Vollzeit (39 Wochen pro Woche) und unbefristet.

• Verantwortung für die Steuerung des Beschaffungs-, Material- und Fuhrparkwesens sowie für die administrative Verwaltung der Infrastruktur, Mietverträge und des Haushaltsbudgets des Verbandes.
• Durchführung der dezentralen und zentralen Beschaffung für den Zuständigkeitsbereich des VdRBw.
• Pflege der Haushaltsüberwachungsliste und Bearbeitung aller Angelegenheiten im Bereich der Infrastruktur für die Bundesgeschäftsstellen Bonn und Berlin.
• Mitwirkung im Bereich des Arbeitssicherheitsausschusses.
• Verwaltung der Mietverträge der Geschäftsstellen inkl. Terminplanung und Terminüberwachung.
• Bewirtschaftung des Materials im Zuständigkeitsbereich des VdRBw sowie Bearbeitung von Schadensmeldungen.
• Koordinierung des Fuhrparks inkl. Kontrolle der digitalen Fahrtenbücher und Pflege der Dienst-KFZ.
• Unterstützung der Sachgebiete Vergabe und Recht bei Erstellung von Bedarfsermittlungen, Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
• Erfahrung in Führungspositionen.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Fristenbewusstsein.
• Erfahrung in der Arbeit des Reservistenverbands von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Geherrschte deutsche Sprache in Wort und Schrift.
• Wirtschaftliches Denken und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Führerschein Klasse
  
  B.

• Vergütung nach der Entgeltordnung zum TVöD Bund in der Entgeltgruppe E9a.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, inklusive Nutzung der verbandseigenen Online‑Akademie.
• Vertrauensvoller und kameradschaftlicher Umgang.

Reservistenverband BuGSt Bonn e.V. ist der Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr. Mit über 110.000 Mitgliedern, rund 270 Mitarbeitenden und 100 Geschäftsstellen bundesweit ist er maßgeblich in sicherheitspolitischer Arbeit, militärischer Ausbildung und Veranstaltungen tätig.