Referentin ​/ Referent (w​/m​/d) für die fachverantwortliche Stelle E-Rechnung im Referat Z 15 – Hausha

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet eine Referentin / einen Referenten (w/m/d) für die fachverantwortliche Stelle E-Rechnung im Referat Z 15 – Haushalt, Organisation
(Kennziffer: BeschA-)

Wir, das Beschaffungsamt, sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.

Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zentrale Dienste (Z) im Beschaffungsamt des BMI ist nicht nur eine klassische Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Organisation und Innerer Dienst, sondern ebenso für das Beschaffungsmanagement mit den Referaten "Geschäftsstelle Kaufhaus des Bundes", "Qualitätssicherung", "IT-Koordination, Informationssicherheit, Anwenderbetreuung" und "Justitiariat" zuständig.

▪ Im Referat Z 15 – Haushalt, Organisation – übernehmen Sie die strategische Weiterentwicklung der E-Rechnung in der Bundesverwaltung. Dazu stellen Sie Ziele auf und leiten konkrete Maßnahmen ab.

▪ Sie führen Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Managementbewertungen zu personellen und finanziellen Aufwendungen durch, zeigen entsprechende Steuerungsmaßnahmen auf und analysieren das Potenzial der E-Rechnung.

▪ Sie ermitteln und bewerten die Auswirkung anderer Maßnahmen und Prozesse im Kontext der Digitalisierung der Verwaltung.

▪ Sie prüfen und bewerten die Weiterentwicklung der Standards und Vorgaben auf europäischer und nationaler Ebene und überführen diese in eine eigene Umsetzungsstrategie.

▪ Sie stellen die zielorientierte nationale und internationale Gremienarbeit sowie eine erfolgreiche Kommunikationsstrategie sicher und nehmen an Austauschterminen und Sitzungen teil.

▪ Sie erstellen ein übergreifendes Berichtswesen sowie Risikomanagement und koordinieren die Prüfung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen und Grundlagendokumente zum

▪ ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master-Niveau im Bereich:

○ Wirtschaftswissenschaften,

○ Betriebswirtschaftslehre,

○Volkswirtschaftslehre,

○ Verwaltungswissenschaften

UND

▪ eine durch Arbeitszeugnisse nachgewiesene mindestens zweijährige Berufserfahrung in oder im Umfeld der öffentlichen Verwaltung (z.B. Bund, Länder, Kommune oder andere öffentliche Auftraggeber) in mindestens einer der folgenden Tätigkeiten:

o Haushalt,

o Prozessdarstellung und
-management,

o Tätigkeiten oder nachgewiesene Kenntnisse im Kontext der E-Rechnung oder

o Changemanagement

▪ ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks-vermögen in deutscher Sprache (deutsch als Muttersprache oder nachgewiesene Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder C2 gemäß GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)

▪ gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel

▪ ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Urteilsvermögen, kooperative Arbeitsweise, soziale Kompetenz, Genderkompetenz und Überzeugungsfähigkeit

▪ ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, die Fähigkeit, Veränderungsprozesse zielorientiert und partizipativ zu gestalten

▪ die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

▪ die unerlässliche Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen (auch im europäischen Ausland)

▪ einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

▪ Eingruppierung nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung (statusgleiche Übernahme von Beamtinnen /Beamten ist bis Besoldungsgruppe A 14 BBesO möglich)

▪ flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work-Life-Balance, Familienservice, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Deutschland Job…