Bürosachbearbeiter , Landesverband West

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost der Landesgeschäftsstelle
• Unterstützung bei der Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Landesgeschäftsstelle
• Bearbeitung und Versand aller Werbematerialanforderungen im Landesverband
• Bevorratung, Ausgabe und Überwachung des Materialpools des Landesverbands
• Vereinbarung und Überwachung von Terminen/ Terminverfolgung
• Administrative Tätigkeiten bei der Organisation und Vorbereitung von Tagungen, Seminaren und Sitzungen
• Mitarbeit bei auswärtigen Veranstaltungen des Landesverbandes
• Führen und Pflegen der allgemeinen zentralen Landes-Adressdatei

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung als ehemaliger Berufssoldat (m/w/d) aus der Laufbahn der Unteroffiziere mit Portepee)
• Kenntnisse/Erfahrungen rund um die Verbandsarbeit des DBwV wünschenswert
• Sprachliche Sicherheit in Grammatik, Rechtschreibung, Stil und Ausdruck
• Gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in Access (Datenbankerstellung)
• Erfahrung mit MS-Dynamics sowie mit einer Dokumentenmanagement-Software von Vorteil
• Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche, selbständige Arbeitsweise