Executive Assistant (m/w/d
Verfasst am 2026-09-12
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Verwaltung
Büro-Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Bürokraft, Virtueller Büro-Assistent
Sie möchten in direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung agieren und Verantwortung in einem anspruchsvollen Umfeld übernehmen?
Für unseren namhaften Kunden in Bonn suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung von zwei Board Membern. In dieser vertrauensvollen Position koordinieren Sie anspruchsvolle organisatorische und administrative
Aufgaben , behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Perspektiven und kultureller Vielfalt
- Umfangreiche Angebote rund um Gesundheit und Wohlbefinden
- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen und attraktive Zusatzleistungen
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf persönlicher und fachlicher Entwicklung
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und geschäftlichen Abläufen
- Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reiseunterlagen und Terminabstimmungen
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikation
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und relevanten Unterlagen sowie Dokumentation der Ergebnisse
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
- Organisationsstärke, Sorgfalt und Diskretion
- Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu
Top Company Award
. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
* Stand 03/25*
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