Bürosachbearbeitung Ausbildungsmedienorganisation; m​/w​/d) im Referat A 1 des Aus- und Fortbildungszentrum in Bonn

Bürosachbearbeitung Ausbildungsmedienorganisation (m/w/d) im Referat A 1 des Aus- und Fortbildungszentrum in Bonn - THW-

Arbeitgeber:
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Tätigkeitsfeld Verwaltung und Büro Ort Bonn
Karte anschauen Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit Anstellungsdauer Befristet Bewerbungsfrist 08.10.2026 Laufbahn / Entgeltgruppe Mittlerer Dienst Kennziffer THW
- Kontakt Servicezentrum Personalgewinnung
Telefon:
Mailkontakt

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• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

• Führen der Dokumentation und Sachstandsdarstellung der Ausbildungsmedien des AFZ
• Aktenführung und
  -ablage des Referats sowie Überwachen der Aufbewahrungsfristen
• Büroorganisation des Referats und THW-interne Beschaffung von Büromaterial
• Bearbeitung des Postein- und
  -ausgangs des Referats
• Organisation und Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Besprechungen und Tagungen einschließlich Festlegen des organisatorischen Ablaufs sowie Abstimmen mit den beteiligten Stellen/Personen
• Überwachen der Termineinhaltung bei offenen Vorgängen sowie Planen von Wiedervorlagen
• Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Servicebereitschaft, gepaart mit absoluter Verlässlichkeit sowie Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, ein verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Gender- und Diversity-Kompetenz
• Deutschkenntnisse Niveau C 1
• Kenntnisse im Bevölkerungsschutz oder in ehrenamtlich geprägten Organisationen sind wünschenswert
• Bereitschaft zur regelmäßigen Aus- und Fortbildung, zu üblicherweise gut planbaren Dienstreisen, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.
  
  B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung

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Provinzialstraße 93
53127 Bonn, Nordrhein-Westfalen

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