Fachassistenz; m​/w​/d) Außenhandel​/Verbandsorganisation

Einstieg auch direkt nach Ausbildung oder Studium möglich

Vollzeit
• Unbefristet
• Mobiles Arbeiten:
Ja, nach Absprache

Beginn: 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Der Verband der Fleischwirtschaft e. V. (VDF) vertritt die Interessen der deutschen Fleischwirtschaft gegenüber Ministerien, Bundes- und EU-Behörden sowie internationalen Partnern – unter anderem im Außenhandel und in spezialisierten Marktsegmenten.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine Fachassistenz, die organisatorisch und fachlich zuarbeitet und im Tagesgeschäft den Überblick behält.

Sie behalten gern den Überblick, arbeiten sorgfältig und möchten erleben, wie die Verbandsarbeit der deutschen Fleischwirtschaft funktioniert – mit Einblicken in spannende Spezialmärkte? Dann verstärken Sie unser Team in Bonn.

• Sie beobachten nach Vorgabe Gesetzesvorhaben sowie Veröffentlichungen deutscher und europäischer Behörden und stellen relevante Informationen für die Geschäftsführung zusammen.
• Sie sichten Rechtstexte und amtliche Dokumente deutscher und europäischer Behörden und bereiten sie für die weitere fachliche Bearbeitung auf.
• Sie erstellen und pflegen Übersichten und Statistiken zum Außenhandel.
• Sie wirken bei Rundschreiben und Informationen für unsere Mitgliedsunternehmen mit – von der Zusammenstellung bis zum Versand.
• Sie sind erste Anlaufstelle für Anfragen von Mitgliedsunternehmen, beantworten allgemeine Anfragen und koordinieren fachliche Fragen mit der Geschäftsführung.
• Sie unterstützen die Korrespondenz mit Behörden und europäischen Partnerverbänden.
• Sie organisieren Sitzungen und Termine (z.
  
  B. Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, regelmäßige Abstimmungstermine), versenden Einladungen und Unterlagen und führen Protokoll.
• Sie pflegen Mitgliederdaten, Verteiler und Datenbanken und kümmern sich um Dokumentenablage und Büroorganisation.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium (z.
  
  B. im Agrar-, Ernährungs- oder Wirtschaftsbereich) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse oder Erfahrungen aus dem veterinärmedizinischen oder agrarwissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für digitale und KI-gestützte Arbeitsweisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine sichere schriftliche Ausdrucksweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Team
• Interesse an Lebensmittelrecht, Außenhandel und Verbandsarbeit;
  Vorkenntnisse in der Fleischwirtschaft oder Verbandsarbeit sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Sie müssen nicht jeden Punkt vollständig erfüllen – entscheidend sind Motivation, Sorgfalt und die Bereitschaft, sich in ein fachlich anspruchsvolles Umfeld einzuarbeiten. Die Stelle eignet sich ausdrücklich auch für den Berufseinstieg nach Ausbildung oder Studium.

• Eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Außenhandel, Lebensmittelrecht und Verbandsarbeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine strukturierte Einarbeitung und Perspektive zur fachlichen Weiterentwicklung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Ein Jobticket

Fragen zur Stelle beantworten wir Ihnen gerne unter .

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Adenauerallee 118

53113 Bonn