Leitungsunterstützer:in; w​/m​/d; Fachdienst Flüchtlinge, Integration und Familien

Wir als Amt für Soziale Dienste mit unseren sechs in der Stadt verteilten Sozialzentren, unserem Fachdienst Flüchtlinge, Integration und Familien und unserem Fachdienst Teilhabe vereinen Jugend- und Sozialamt mit dem Ziel, Menschen in besonderen Lebenslagen passgenau zu unterstützen.

Im Fachdienst Flüchtlinge, Integration und Familien im Bereich des ambulanten Sozialdienstes Junge Menschen – Erstversorgung minderjähriger Ausländer:innen – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Leitungsunterstützer:in (w/m/d)
Entgeltgruppe 8 TV-L mit 19,6 Wochenstunden
bzw.
Besoldungsgruppe A 8 BremBesO mit 20,5 Wochenstunden

befristet für die Dauer der Abwesenheit der aktuellen Stelleninhaberin, mindestens jedoch bis zum 30. April 2028 zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 8 TV-L/Besoldungsgruppe A 8

Besetzbar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgaben gebiet

• Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten für die Referatsleitung,
• Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung von Eingängen in den Funktionspostfächern des Referats,
• Zuarbeit im Onboarding- und Offboardingprozess der Mitarbeiter:innen im Casemanagement und den Außenstellen,
• Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen und Konferenzen,
• Selbstständige Erstellung von Bewilligungsbescheiden im Rahmen von Zuwendungsanträgen,
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Antragswesens,
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung des Controllings/ Berichtwesens.

Voraussetzungen

• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung der Allgemeinen Dienste oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) (oder Vorgängerberufe).
• Bereitschaft und Fähigkeit selbständig und flexibel in einem Team zu arbeiten,
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
• Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office Anwendungen,
• Erfahrung in der Verwaltung sind wünschenswert.

Ansprechperson

Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Radouane Chtioui, E-Mail: rad oder Telefon: . Zuständige Ansprechpartner/-in für den Verfahrensablauf ist Frau Weyher (Performa Nord), Telefon .

Das Amt für Soziale Dienste fördert die Inklusion von schwerbehinderten Menschen und freut sich daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter.

Das Amt fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.