Executive Assistance (all gender aviation supply

Internationale Luftfahrt | Bremen | 55.000 € - 68.000 € | Unbefristete Festanstellung

Sie halten dem Geschäftsführer den Rücken frei.

Sie denken voraus, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in einem internationalen Umfeld den Überblick und sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewerber und Geschäftspartner.

Für ein weltweit tätiges Unternehmen der Luftfahrtbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d).

In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer Europa zusammen, er betreut von Bremen aus 5 Standorte in Groß Britanien, Frankreich, Spanien, Italien und Portugal. Sie übernehmen Verantwortung für die Organisation des gesamten Büroalldays in der Europazentrale in Bremen Hansalinie und arbeiten eng mit dem Geschäftsührer zusammen.

Standort Bremen.

• Direkte Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen und internationalen Meetings
• Organisation von Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen
• Sie haben ein offenes Ohr für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister
• Organisation von Caterings, Veranstaltungen und internen Meetings
• Prüfung und Bearbeitung administrativer Rechnungen
• Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
• Durchführung von telefonischen und persönlichen Erstgesprächen mit Bewerbern
• Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses bis zum Fachgespräch
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Optimierung administrativer Abläufe sowie Einführung effizienter Büroprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen innerhalb Europas und der Unternehmenszentrale
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Executive Office Manager
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
• Sehr gutes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
• Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristete Festanstellung in einem international wachsenden Unternehmen der Luftfahrtbranche
• Jahresgehalt zwischen 55.000 € und 68.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Kontakten zu Kollegen und Geschäftspartnern weltweit
• Eine abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Sie treffen selber Entscheidungen und schaffen Lösungen für Probleme

Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer Direktvermittlung
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