Teamassistenz & Praxisorganisation; m​/w​/d

Deine Aufgaben bei uns

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und arbeitest gern eigenverantwortlich? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zu Deinen Aufgaben bei uns gehört insbesondere:

• Terminmanagement
  • Koordination und Pflege des Kalenders der ärztlichen Leitung
  • Terminplanung für betriebsärztliche Untersuchungen
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Koordination verpflichtender Schulungen und Fortbildungen
  • Planung von Dienstreisen, Kursen und Hotelbuchungen
• Praxisorganisation
  • Koordination externer Dienstleister und Wartungstermine
  • Unterstützung bei der Raumorganisation und Praxisgestaltung
• Administration
  • Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation des Postein- und
    -ausgangs
  • Vorbereitung von Unterlagen für Behörden und Genehmigungsverfahren
  • Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Dokumentenablage

• Du bringst erste Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich mit, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Dich zeichnen Dein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Deine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  , sowie ein professionelles und diskretes Auftreten.
• Du bist ein Kommunikationstalent und hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen.

• Wir legen Wert auf eine gründliche Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und Praxiskultur und eine Einarbeitungsdauer, die sich Deinen Bedürfnissen und Erfahrungen anpasst.
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle und
  30 Urlaubstage im Jahr sorgen dafür, dass Du Deinen Job so gestalten kannst, dass er zu Deinem Leben passt.
• Dank unserer
  zentralen Lage erreichst Du die Praxis bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad.
• Du hast die Möglichkeit, regelmäßig an
  Fortbildungen
  teilzunehmen, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Weitere Benefits wie
  Firmenfitness, Jobrad, Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Krankenversicherung gehören bei uns ebenfalls dazu.