Sachbearbeiter:in; w​/m​/d) im Projekt „Organisation der Stadtentwässerung und Trinkwasserversorgung

Die Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft Für die Stabsstelle Energiewende und Daseinsvorsorge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Projekt "Organisation der Stadtentwässerung und Trinkwasserversorgung 2029"

Entgeltgruppe 9a TV-L
* Kennziffer 2026/ SV1-11

befristet bis zum 31.03.2029 mit voller Arbeitszeit (teilzeitgeeignet)

Dem Ressort der Senatorin Umwelt, Klima und Wissenschaft obliegt ein breit gefängtetes Aufgaben spektrum. Die Aufgaben wahrnehmung der Behörde erfolgt als Landesministerium unseres Zwei-Städte-Staates. Die Stabsstelle Energiewende und Daseinsvorsorge unterstützt die Senatorin für Klima, Umwelt und Wissenschaft bei der strategischen Steuerung, Koordination und Kommunikation zentraler Projekte im Bereich Energiewende und Daseinsvorsorge. Sie sorgt für die erfolgreiche Umsetzung zentraler Klimaschutz- und Infrastrukturprojekte, fördert die ressortübergreifende Zusammenarbeit und entwickelt Instrumente, um Fortschritte im Klimaschutz sichtbar und wirksam zu machen.

Die Stabsstelle befindet sich derzeit im Aufbau. Die engagierten Kolleg:in im Leitungsstab der senatorischen Dienststelle freuen sich über Verstärkung im Team!

• unterstützen das Projektmanagement und das Projektteam durch vielfältige administrative und koordinierende Aufgaben.
• betreten die Termin- und Ressourcenplanung, organisieren Meetings, verwalten Konferenzräume, koordinieren Einladungen und sorgen für eine professionelle Protokollführung sowie Nachbereitung.
• unterstützen das Projektcontrolling, indem Sie den Projektfortschritt überwachen, Fristen im Blick behalten und die Budgetverwaltung durch Nachverfolgung von Ausgaben unterstützen.
• pflegen Projektdaten, insbesondere durch Eingabe und Aktualisierung relevanter Informationen in der Projektmanagement-Software Open Project.
• verantworten das Dokumentenmanagement, einschließlich Erstellung, Pflege und Archivierung aller projektrelevanten Unterlagen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Fachkompetenzen:
  Sie bringen mehrjährige Erfahren in administrativen Tätigkeiten, insbesondere im Termin- und Fristenmanagement sowie in der Vorbereitung von Sitzungen und Terminen mit.
• Sie haben idealerweise bereits in einem Projekt mitgearbeitet und sind mit den entsprechenden Tools vertraut.
• Sie verfügen idealerweise über Erfahren mit digitalen Projekt- und Dokumentenmanagement-Tools (Open Project, VIS).
• Sie haben idealerweise Erfahren innerhalb der öffentlichen Verwaltung und kennen den Umgang mit formellen Abläufen, Hierarchien und Entscheidungswegen.

• Organisation und Koordination:
  Sie bringen Struktur in komplexe Prozesse und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Teamfähigkeit:
  Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kolleg:in.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise:
  Sie sind sorgfältig und verönlich und arbeiten eigenständig, ohne den Überblick zu verlieren.

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einem Einstiegsgehalt von voraussichtlich 3.620,10 bis 3.925,58 Euro brutto/Monat.
• Eine Jahressonderzahlung im November.
• Betriebliche Altersversorgung (VBL) für Tarifbeschäftigte.
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage Woche); zusätzliche bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit zum "Flexi-Urlaub" (unbezahlter Sonderurlaub bis zu 4 Wochen pro Jahr).
• Flexible Arbeitszeit und
  -formen (zum Beispiel Homeoffice und Gleitzeit).
• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.
• Zeiterfassung und Freizeitausgleich.
• Berufliche…