Neu: Verwaltungsangestellte:r bzw. Verwaltungshauptsekretär:in; w​/m​/d) Verwaltung des Institut Arbeit und

Entgelt- / Besoldungsgruppe E 8, A 8 - Voll- oder Teilzeit Kennziffer: A178-26 Bewerbungsfrist: 15.10.2026 Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen, in der Verwaltung des Institut Arbeit und Wirtschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt "vorbehaltlich der Verfügbarkeit der Mittel" eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d) in Vollzeit mit 100% der wöchentlichen Arbeitszeit (39,2 WStd. bzw. 41 WStd.) in der EG 8TV-L bzw. Bes Gr. A8 unbefristet zu besetzen. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Institut Arbeit und Wirtschaft zu vereinbaren.

Die Universität als Arbeitgeberin:
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Das Institut Arbeit und Wirtschaft (iaw) ist ein Forschungsinstitut der Universität Bremen in Kooperation mit der Arbeitnehmerkammer Bremen. Wir forschen und entwickeln Ideen, wie Arbeit und Organisationen verbessert werden können. Wir beraten Politiker: innen, Verbände, Verwaltungen und Unternehmen.

Unsere Forschung konzentriert sich besonders darauf, wie sich die Arbeitsbedingungen der Menschen durch wirtschaftliche, politische, rechtliche und gesellschaftliche Veränderungen ändern.

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Drittmittelprojekten sowie vertretungsweise Abwicklung von Personalangelegenheiten
• Sachbearbeitung für allgemeine Geschäftsangelegenheiten u.a.:
• Vorbereitungen von Sitzungen
• Protokollführung
• Terminkoordination
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltungsorganisation z.
  
  B.:
• Redaktionelle Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten
• Betreuung der Organisationsaufgaben der Direktion

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung "Allgemeine Dienste"
• Einschlägige Berufserfahrung mit Schwerpunkt in Rechnungswesen/Finanzwirtschaft
• einschlägige Berufserfahrung (mindestens 1 Jahr)
• Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung und in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.
  
  B. SAP)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1)
• Organisations-, Team- und adressat:innengerechte Kommunikationsfähigkeit

• Kenntnisse im Beschaffungswesen der öffentlichen Hand
• Kenntnisse im Drittmittelgenehmigungsverfahren
• Kenntnisse im Landeshaushalts-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht
• Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF B2)

Die Bereitschaft zur Fortbildung wird erwartet und unterstützt.

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 44.048,20 € (Stufe
  1) und 53.564,24 € (Stufe
  6) für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld") und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden…