Mitarbeiter Sekretariat & Berichterstellung; m​/w​/d

Herzlich willkommen bei Gräwe & Partner

Bei uns steht eines im Mittelpunkt: der Mensch - ob Mandant oder Mitarbeitender. Seit über 40 Jahren begleiten wir Unternehmen verschiedenster Branchen in steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen. Unsere Stärke: fachliche Tiefe, unternehmerisches Denken und ein echtes Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unser Sekretariat, die Freude an organisatorischen Aufgaben hat und insbesondere Interesse an der Aufbereitung von Berichten im Bereich Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mitbringt.

Schwerpunkt Berichterstellung

• Bearbeitung und Aufbereitung von Berichten zur Erstellung oder Prüfung von Jahresabschlüssen nach vorgegebenen Standards
• Zusammenführung und Strukturierung von Informationen und Arbeitsergebnissen
• Formatierung und redaktionelle Ausfertigung von Berichten
• Sorgfältige formale Kontrolle von Berichten auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
• Vorbereitung von Präsentationen
• Zeitliche und sachliche Abstimmung der Berichtsarbeit mit den Fachabteilungen

Sekretariat & Administration

• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Termin- und Fristenmanagement
• Vorbereitung, Bearbeitung und digitale Ablage von Dokumenten
• Unterstützung der Fachabteilungen und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
• Vertretungsweise Aufgaben am Empfang und in der Telefonzentrale

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point
• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Von Vorteil, aber keine Voraussetzung, ist Berufserfahrung im Sekretariat oder im Kanzleiumfeld, beispielsweise in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Anwaltskanzlei.

• Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Unterstützung durch ein erfahrenes Team

• Vielseitiger Mix aus Sekretariatsarbeit und Organisation
• Abwechslungsreiche Position mit unterschiedlichen Aufgaben bereichen

• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

• Flexible Arbeitszeiten
• Geregelte Kernarbeitszeit

• Moderner Arbeitsplatz

• Betriebliche Altersvorsorge
• Steuerfreier Sachbezug
• Job Rad

Dann freuen wir uns auf

Ihre Bewerbung - unkompliziert und vertraulich.
Falls Sie vorab noch Fragen haben oder uns erst besser kennenlernen möchten, melden Sie sich gerne direkt bei uns.

Weitere Informationen zur Kanzlei, zum Team und zu allen offenen Stellen finden Sie auf unserer Karriereseite.