Projekt​/Niederlassungsassistenz; m​/w​/d) in Vollzeit

Die BSS Brandschutz Sichelstiel GmbH ist spezialisiert auf die Planung, Montage und Wartung von Feuerlösch- und Brandmeldeanlagen im industriellen Anlagenbau. Das Unternehmen wurde im Jahr 2006 gegründet und ist mittlerweile mit ca. 710 Mitarbeitern an den Standorten Nürnberg, Hamburg, Alzenau, Augsburg, München und Oyten bei Bremen als einer der führenden Anbieter in der Brandschutzbranche tätig.

Zum weiteren Leistungsangebot der BSS-Sichelstiel Firmengruppe gehören die Bereiche Sonderlöschanlagen, Anlagenbau, Behälterbau, Montage und IT. In der gesamten Firmengruppe sind derzeit ca. 910 Mitarbeiter beschäftigt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Bremen zum neuen Jahr

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bau-,

Handwerks- oder Anlagenbauumfeld

• Sie haben bereits erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz, optimalerweise als

Unterstützung einer Bau- oder Projektleitung

• Sie besitzen sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, sowie idealerweise Anwenderkenntnisse im
• Sie zeichnen sich durch Ihr sicheres Auftreten sowie Ihre strukturierte Arbeitsweise aus und verfügen

über Verhandlungsgeschick Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung runden Ihr Profil

• Sie unterstützen und entlasten die Projektleitung bei operativen und administrativen Aufgaben
• Die Vorbereitung, Formatierung und Nachverfolgung von formellem, VOB-konformem Schriftverkehr

nach Vorgabe der Projektleitung zählt zu ihren Aufgaben

• Sie übernehmen die Prüfung von Eingangsrechnungen, sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung

von Aufmaßen und Leistungsständen

• Sie bearbeiten die Leistungsverzeichnisse, bereiten Revisionsunterlagen vor und pflegen die Nachträge

in unserem ERP-System pds

• Sie planen und überwachen Termine / Fristen und erledigen die Korrespondenz mit internen und

externen Stellen

• Sie sind der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und Nachunternehmer –

sowohl telefonisch als auch persönlich vor Ort

• Sie sind zuständig für die Postbearbeitung, allgemeinen administrativen Aufgaben, sowie für die

Bestellung von Büromaterialien

• Fachgerechte Einarbeitung:
  Unsere qualifizierten Mitarbeiter zeigen Ihnen sämtliche Arbeitsabläufe Schritt für Schritt und stehen Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase als Ansprechpartner zur Verfügung
• Übertarifliche Konditionen:
  Wir entlohnen Sie leistungsgerecht zu sowie nach Ihrem persönlichen Erfolg. Darüber hinaus bieten wir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz sowie vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag eine langjährige Zusammenarbeit ist uns wichtig
• Einkaufsvergünstigungen: bei z.
  
  B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: durch gezielte Schulungen und Fortbildungen
• Ein anspruchsvolles Umfeld: mit abwechslungsreichen Projekten in einem produktiven und angenehmen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz: mit der benötigten EDV-Ausstattung, ausreichend Parkmöglichkeiten sowie guter Verkehrsanbindung

Die Mitarbeit in einem Familienunternehmen: unabhängig und mittelständisch

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Firmengruppen-Website: