Neu: Verwaltungsangestellte:r; w​/m​/d) bzw. Verwaltungssekretär:in; w​/m​/d

Entgelt- / Besoldungsgruppe E 6 -
Voll- oder Teilzeit
Kennziffer: Z41-26
Bewerbungsfrist: 29.10.2026
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Dezernat 4 (Gebäudemanagement)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw.
Verwaltungssekretär:in (w/m/d)
in Vollzeit mit 100% der wöchentlichen Arbeitszeit (39,2 WStd. bzw. 41 WStd.)
in der
EG 6 TV-L
bzw.
Bes Gr A 6
unbefristet zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Dezernat 4 zu vereinbaren.

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Das Dezernat 4 Gebäudemanagement der Universität Bremen betreut die bauliche und technische Infrastruktur der Universität.

Dies umfasst den gesamten Lebenszyklus der Liegenschaften von der Planung und Errichtung, über den Betrieb, der Bauunterhaltung, notwendigen Sanierungen und Umnutzungen bis zum Nutzungsende.

Der Arbeitsbereich zeichnet sich durch ein kooperatives Miteinander und durch gegenseitige Unterstützung aus. Eine fundierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgaben gebiet ist für uns selbstverständlich. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit sowie interessante Projekte.

Hierbei werden Sie die Chance bekommen, die Vielfalt der gesamten Universität kennenzulernen. Es stehen Ihnen umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter:

• Wahrnehmung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Referats- und Projektleitungen u.a.:
  • Unterstützung der Referats- und Projektleitungen durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen
• Mitwirkung bei Projektaufgaben sowie Angebots- und Datenverwaltung u.a.:
  • Mitwirkung bei Projekten und Raumbestandserhebungen
  • Erfassung und Pflege von Daten für die Bauzustandserhebung und
    -bewertung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung, Nachverfolgung und Überwachung von Angeboten und Angebotsabgaben
• Abwicklung von Rechnungsvorgängen u.a.:
  • Bearbeitung von Rechnungsvorgängen im integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem (z.B. SAP)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung. bzw. die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste.
  Es werden auch Bewerber:innen berücksichtigt, die sich in der Abschlussphase ihrer Ausbildung befinden. Bitte beachten Sie, dass für eine Einstellung die Vorlage des Ausbildungszeugnisses zwingend erforderlich ist.
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Erfahrungen in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (vorzugsweise SAP/R3 Modul FI)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. CEF Level B1 )
• selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• adressat:innengerechte Kommunikation

• Interesse an technisch-baulichen Inhalten

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 38.238 € (Stufe
  1) und 46.367 € (Stufe
  6) für eine Vollzeitstelle.
  Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall…