Sachbearbeiter​/in; m​/w​/d) für den Bereich Allgemeine Verwaltung

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Das Dezernat V – Recht und Verwaltung – sucht zum 01.04.2026 in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Allgemeine Verwaltung.

• Enge Zusammenarbeit und Vertretung der Sachgebietsleitung
• Mitarbeit, Unterstützung und Durchführung von Projekten
• Regelung der Verkehrsangelegenheiten auf dem öffentlich, rechtlichen Campusgelände einschließlich enger Abstimmung mit dem Ordnungsamt, wie z.B. Beantragung von verkehrsrechtlichen Anordnungen.
• Betreuung der bewirtschafteten Parkflächen
• Unterstützung bei der Betreuung des Archivwesens in den Kliniken und mit dem Dienstleister für Digitalisierung
• Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungsanweisungen, Aufträgen und Bestellungen, sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Mitbetreuung und vertretungsweise Unterstützung in den Bereichen Infozentrum als zentrale telefonische und persönliche Anlaufstelle und Poststelle als Zentrale für ein- und ausgehende Post des UKS
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder mit entsprechender Berufserfahrung in den o.a. Bereichen
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte, insbesondere gute Kenntnisse in MS-Excel
• Sehr gute EDV-Kenntnisse zur Betreuung diverser Anwendungsprogramme z.
  
  B. Steuerung Parkraumbewirtschaftungssoftware, Software zur Erstellung von Dienstausweisen
• Wünschenswert Erfahrungen mit SAP
• Wünschenswert Erfahrung in Projektarbeit
• Flexibilität, Engagement & Teamfähigkeit. Sehr gute Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen, wie z.
  
  B. Auslastung der Parkflächen und Controlling der Parkeinnahmen
• Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Clarissa Schwarz, unter 06841/16-21199 oder per E-Mail anbewerbung .

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 14.11.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgaben bereich zu erhöhen.