Sachbearbeiterin​/Sachbearbeiter; m​/w​/d) im Bereich Unterbringung geflüchteter Menschen

Stellenausschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Tragen Sie zur sichtbaren Weiterentwicklung unserer schönen Schlossstadt bei! Wir sind eine attraktive und verlässliche Arbeitgeberin, die flexible Arbeitszeiten, tarifliche Leistungen, Qualifizierungsmöglichkeiten und familienfreundliche Standards bietet. Bei uns, als öffentlicher Arbeitgeberin, finden Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, die der Allgemeinheit dient. Zusammen mit über 1.000 Kolleginnen und Kollegen in vier Dezernaten bieten wir vielfältige Dienstleistungen für rund 47.000 Einwohnerinnen und Einwohner an.

Die Schlossstadt Brühl liegt in verkehrsgünstiger Lage im Rhein-Erft-Kreis zwischen den beiden Großstädten Köln und Bonn.

Die Stadt Brühl hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich „Soziales“, Abteilung „Obdachlose und Flüchtlinge“ eine Stelle als

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, auch in den Nachmittags- und Abendstunden, wird vorausgesetzt (Job-Sharing).

• Unterbringung von geflüchteten Menschen
• Planung von Ein- und Umzügen sowie der Wahrnehmung von Außenterminen
• Erstellung der Gebührenbescheide und Überwachung der Debitorenkonten
• Ansprechperson für Beschwerden, Konfliktlösungen und Anfragen von geflüchteten Menschen
• Führung sowie fristgerechte Abgabe von Statistiken
• Beschaffung von Ausstattung für die Flüchtlingsunterkünfte
• Unterstützung und stellvertretende Bearbeitung der monatlichen Erstattungen nach dem Flüchtlingsaufnahmegesetz sowie Überwachung und Dokumentation des Verfahrens
• Vertretung für den Bereich der Obdachlosenarbeit

• Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt mit abgeschlossener Ausbildung als Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt (m/w/d)

oder

• abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• bei laufender Ausbildung, der zeitnahe erfolgreiche Abschluss dieser Ausbildung

Nachrangig können berücksichtigt werden, Bewerbende mit

• einer anderen abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I am Studieninstitut baldmöglichst zu absolvieren

• Freude am aufgeschlossenen und offenen Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• empathisches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• körperliche Mobilität und Belastbarkeit
• Durchsetzungsvermögen und hohe Belastbarkeit
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
• gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• erweiterte Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

• Fremdsprachenkenntnisse (mindestens der englischen oder französischen) Sprache
• sicherer Umgang mit der DATEV/Rechnungswesen-Software
• berufliche Erfahrung in der kommunalen Arbeit mit geflüchteten Menschen

• unbefristete Einstellung
• tarifgerechte Vergütung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 8 TVöD bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• für Beschäftigte nach dem TVöD:
  Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Versorgungskasse
• vielfältige Angebote als familienfreundliche Arbeitgeberin (u.a. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten)
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Nutzung von Dienstfahrzeugen (Kfz und E-Bikes)
• weitreichendes Fitnessangebot durch Urban Sports Club sowie die Möglichkeit der Teilnahme an einer eigenen Sportgemeinschaft
• Jobticket mit der Erweiterung zum Deutschlandticket zu vergünstigten Konditionen
• Dienstrad-Leasing

Die Stadt Brühl ist von der Bertelsmann Stiftung mit dem Qualitätssiegel…