Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte; m​/w​/d

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit undermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und miteinem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nurauf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit,Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Deine Mission als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(m/w/d) – Sei der Herzschlag der Kanzlei!

Du bist die Person, die dafür sorgt, dass im Kanzleialltagalles rundläuft – mit einem Lächeln auf den Lippen und der Ruhe in der Stimme,die jeder braucht. Ob am Empfang, bei der Organisation wichtiger Termine oderder sorgfältigen Vorbereitung notarieller Dokumente:
Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der alle Fäden in der Hand hält.

Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, sie mit Kompetenz und Herzlichkeit zu begleiten und dafür zu sorgen, dass Mandanten und Kolleg:innen sich immer gut aufgehoben fühlen? Dann bist Du hier genau richtig!

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter
  
  Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasstdu digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dichpersönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individuellerKarriereberatung
• Du wirst schnell Teileines tollen Teams – mit abwechslungsreichen
  
  Aufgaben und einer
  
  Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage,flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde
  
  Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache
  
  Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegtzentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen
  
  Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne!
  
  Deine Entwicklung unterstützen wir individuell

• Mandant:innen und Besucher:innen empfängst Du soherzlich, dass sich alle sofort willkommen und gut aufgehoben fühlen
• Mit Souveränität und Freundlichkeit managst Dudie Telefonzentrale – immer verbindlich und professionell
• Die selbstständige Bearbeitung administrativer
  
  Aufgaben im juristischen Bereich ist für Dich selbstverständlich und wird vonDir mit großer Sorgfalt erledigt
• Juristische Dokumente und Schriftsätze erstellstund überarbeitest Du gewissenhaft, damit nichts dem Zufall überlassen bleibt
• Akten, Daten und wichtige Dokumente pflegst Dusorgfältig und behältst dabei stets den Überblick
• Aktiv unterstützt Du bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Unterlagen
• Fristenüberwachung und Terminplanung meisterst
  
  Du routiniert – hier entgeht Dir kein wichtiger Termin
• Für eine reibungslose Organisation von Besprechungen und Konferenzräumen sorgst Du mit Herz und Engagement
• Als gute Seele am Empfang stellst Du sicher,dass alles läuft – vom Schlüssel bis zum Kaffee

• Deine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte hast Du mit Leidenschaft abgeschlossen und bist bestensvertraut mit den Abläufen in Kanzlei und Notariat
• Auch bei vollem Schreibtisch behältst Du stetsden Überblick und arbeitest strukturiert und selbstständig
• Im Umgang mit MS Office – vor allem Word und Outlook – bist Du sicher und siehst die Programme als praktische Werkzeuge,keine Hürden
• Sorgfalt, Organisationstalent und ein kühler
  
  Kopf in stressigen Situationen zeichnen Dich aus
• Dein Auftreten ist freundlich und souverän –egal, ob im persönlichen Gespräch oder am Telefon
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schriftsind für Dich selbstverständlich, und wenn Du dazu noch mit Englisch punktenkannst, ist das ein großer Pluspunkt

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb
Deutschlands Beste Arbeitgeber
vom Institut
Great Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den
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Top Company Award
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* Stand 03/25

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