Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen; m​/w​/d

Die SFZ-Gruppe vereint mehrere Unternehmen und Marken mit einem gemeinsamen Ziel: die gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf – insbesondere von Menschen mit Blindheit und Sehbehinderung – zu fördern. Die 1991 gegründete SFZ Förderzentrum gGmbH mit rund 500 Mitarbeitenden bietet Bildungsangebote, Wohnunterstützung, medizinische Betreuung und Arbeitsmöglichkeiten – und schafft so Perspektiven für ein selbstbestimmtes Leben und gleichberechtigte Teilhabe.

Für unseren Bereich Unternehmensleitung am Standort Chemnitz suchen wir zum 1. Dezember 2026 eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet und bietet die Perspektive auf Weiterbeschäftigung.

• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Entlohnung nach eigenem Tarifvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
• Familienfreundliche Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• mindestens 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Betriebskantine
• Arbeitsumfeld mit Fokus auf Inklusion und Teilhabe
• Barrierefreie Gestaltung von Arbeitsplätzen und Abläufen
• Aktive Arbeitnehmer- und Schwerbehindertenvertretung
• Team- und Firmenevents

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitungen in organisatorischen, administrativen, fachlichen und strategischen Angelegenheiten sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungen
• Eigenständige Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
• Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und bereichsübergreifenden Abstimmungsprozessen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Arbeitsunterlagen für die Geschäftsbereichsleitungen
• Durchführung von Recherchen sowie Analyse und adressatengerechte Aufbereitung von Fachinformationen, Rechtsgrundlagen und Sachverhalten
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Organisationsregelungen, Prozessbeschreibungen und Qualitätsmanagementunterlagen
• Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie Pflege und Abstimmung von Kontakten zu Kundinnen, Kostenträgern, Behörden, Organisationen und Kooperationspartnerinnen
• Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Management, Verwaltung, Sozialmanagement, Gesundheitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben sowie Projekte parallel zu koordinieren
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln
• Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben sowie Projekte parallel zu koordinieren
• Diskretion, Loyalität und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Anett Hartung.

Telefon: 0371 / 33 44 - 0

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!