Mitarbeiter*in; m​/w​/d Teamassistenz, Mittelkoordination und Aufe

Mitarbeiter
* in (m/w/d) Teamassistenz, Mittelkoordination und Aufenthaltsrechtliche Angelegenheiten

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Das International Relations Office der BTU gestaltet vielfältige internationale Austausch- und Kooperationsbeziehungen, setzt Impulse für die strategische Internationalisierung und bietet den diversen Angehörigen der Universität umfassende Beratungs- und Betreuungsleistungen an. An der BTU studieren über 3.200 internationale Studierende. Eine Mitarbeit in unserem Bereich ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur im internationalen Kontext, den Einstieg in eine vielseitige Tätigkeit sowie ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgaben gebiet.

• organisatorisch-technische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung der Angelegenheiten ausländischer Studierender, insbesondere Erstellung von Studienprognosen
• Mittelkoordination und
  -verwaltung der Haushaltsmittel
• finanzadministrative Bearbeitung der ERASMUS-Mobilitäten, insbesondere in den Verfahren für die Mobilität mit Partnerländern

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse
• sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der Haushalts- und Drittmittelbearbeitung
• Erfahrungen im Bereich Büromanagement
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrungen in der fremdsprachigen Kommunikation und Beratung von Studierenden
• sehr gute PC-Kenntnisse für Beneficiary Module und Move On (wünschenswert)
• gewissenhafte, sehr genaue, eigenständige und vorrausschauende Arbeitsweise; ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit in Verbindung mit Belastbarkeit;
  Teamfähigkeit;
  Organisationsgeschick; interkulturelle Kompetenz

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr

Ihre Bewerbung sunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular bis zum 04.02.2026 ein.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Mareike Kunze (, Tel.:  gern zur Verfügung.