Mitarbeiter​/in (m​/w​/d) im Bereich Qualitätsmanagement​/ Datenschutz

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Qualitätsmanagement/ Datenschutz Arbeitsort

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Teilzeit (30 Std.) mit festen Arbeitszeiten

• attraktive Vergütung mit leistungsspezifischen Steigerungsmöglichkeiten
• ein interessantes und vielfältiges Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege
• kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
• regelmäßige Firmenevents

• Umsetzung von Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement in Verbindung mit Datenschutz
• Aufgabenübernahme als externe/r Qualitätsbeauftragte/r für unsere Kunden
• Aufgaben der Datenerfassung, Protokollierung und elektronische Dokumentenverwaltung
• Kommunikation mit Kunden per Telefon, E-Mail und Videokonferenz
• abgeschlossene Berufsausbildung mit Interesse im Bereich Datenschutz
• routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Aufgeschlossenheit für weitere EDV-Software
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• proaktive, strukturierte Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
• freundliches, diskretes und loyales Auftreten
• ggf. Führerschein (Kundentermine außerhalb möglich)

• die Bestellung als externer Datenschutz- beauftragter gegenüber der Aufsichtsbehörde
• die Übernahme der Auskunftspflichten gegenüber Behörden und Betroffenen
• Überprüfung der Website und Social Media Kanäle auf Datenschutzvorgaben und Erstellung der Datenschutzerklärung
• Mitgestaltung, Erstellung und Ausarbeitung eines Datenschutzkonzeptes bzw. Handbuches mit Prozessbeschreibungen nach DSGVO
• Durchführung fortlaufender Datenschutzaudits
• Erstellen von Datenschutzinformationen für Betroffene
• Optimierungsvorschläge zur DSGVO-konformen Gestaltung von Geschäftsabläufen
• Prüfung oder vollständige Erstellung der benötigten individuellen Richtlinien, Einwilligungen und Checklisten
• IT-Überprüfung der internen Hardware-und Software-Nutzung mit Erstellung der technisch organisatorischen Maßnahmen
• Erstellung und Pflege von Verfahrensverzeichnissen
• Erstellung und Pflege von Auftragsverarbeitungsverträgen
• Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz und Verpflichtungserklärungen
• Dauerhafter Ansprechpartner für alle Mitarbeiter
• DSGVO-Stresstest für Mitarbeiter
• Tätigkeitsbericht

Außerdem bieten wir auch Audits mit mit diesen Leistungen an:

• Erklärung der Betroffenenrechte in Verbindung mit Auskunftspflichten gegenüber Behörden und Betroffenen
• Erklärung zur Erstellung und Pflege von Verfahrensverzeichnissen
• Erklärung, Erstellung und Pflege von Auftragsverarbeitungsverträgen
• Anleitung und Umsetzung zum Erstellen von Datenschutzinformationen für Betroffene
• Überprüfung der Website und Social Media Kanäle auf Datenschutzvorgaben und Erstellung der Datenschutzerklärung
• Mitarbeitergrundschulung mittel Bereitstellung eines Videos zum Datenschutz und Verpflichtungserklärungen
• Prüfung oder vollständige Erstellung der benötigten individuellen Richtlinien, Einwilligungen und Checklisten

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