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Sachbearbeiter Betriebskosten und Heizkosten​/Spezialist Abrechnung; m​/w​/d

in 99986, Niederdorla, Thüringen, Deutschland
Unternehmen: Strohauer Wohnungsunternehmen GbR
Vollzeit position
Verfasst am 2026-02-22
Berufliche Spezialisierung:
  • Buchhaltung/Buchhalter
    Rechnungswesen und Finanzen
  • Verwaltung
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 45000 - 65000 EUR pro Jahr EUR 45000.00 65000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter Betriebskosten und Heizkosten / Spezialist Abrechnung (m/w/d)
Location: Niederdorla

Über uns Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband Berlin-Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e. V. und im BBA-Akademie der Immobilienwirtschaft e.V.Position Als Sachbearbeiter Betriebs- und Heizkosten (m/w/d) werden Sie ein Spezialist für die Abrechnung des familiären Wohnungsunternehmens und ein Teil unseres Teams von 13 Mitarbeitern in unserem Berliner Büro an dem Standort Tiergarten / Schöneberg.

Sachbearbeiter Betriebskosten und Heizkosten / Spezialist Abrechnung (m/w/d)
Berlin | Feste Anstellung | Vollzeit

Ihre Aufgaben Betriebs- und Heizkosten für ca. 74 Wirtschaftseinheiten in Zusammenarbeit mit einer Kollegin. Dies beinhaltet unter anderem:

Fristgerechte Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für den gesamten Strohauer Bestand (überwiegend Wohn- mit vereinzelten Gewerbeeinheiten)
Pflege abrechnungs- und buchhaltungsrelevanter Stammdaten sowie Anpassung an vertragliche und gesetzliche Vorgaben Plausibilitätskontrolle der abzurechnenden Kosten und deren Abgrenzung Erstellung der Kostenmeldung und Datentausch für die verbrauchsabhängigen Kosten Prüfung und Festlegung von Nebenkostenvorauszahlungen Abwicklung der Abrechnungsergebnisse (Auszahlung Guthaben, Einzug Nachzahlungen)
Bearbeitung von Mieteranfragen und
-beschwerden zur Betriebskostenabrechnung Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern Prüfung des Rechnungslaufes für den gesamten Bestand Vertretung von abwesenden Kollegen mit ähnlichen

Aufgaben bereichen

Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt (m/w/d)
Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung Ihre Leidenschaft für Zahlen und Daten zeichnet Sie ausSie arbeiten verantwortungsvoll und kostenbewusst

Sie überzeugen durch eine zuverlässige Arbeitsweise, einen höflichen Umgangston sowie Teamfähigkeit

Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreich bestandener Probezeiteine übertarifliche Vergütung (45.000 – 65.000 € brutto pro Jahr)
Gleitzeit und flexible Wochenarbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Wochemobiles Arbeiten am Freitag möglich ("Homeoffice")30 Tage Urlaub p. a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.bei PKW-Nutzung einen kostenfreien Tiefgaragenstellplatz oder bei Nutzung des ÖPNVs einen Fahrgeldzuschuss Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergesprächeumfassende Einführung in Ihren Arbeitsbereich sowie in die verwendete Software (Star Money Business, Aareon Power Haus)
Bewerbung Sie haben Interesse an unserer ausgeschriebenen Stelle und bringen die nötigen Voraussetzungen mit? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständige Bewerbung.

Für Fragen vorab stehen wir natürlich gerne zur Verfügung.

Strohauer Wohnungsunternehmen GbRHR- & Office-Management Frau Jacklin Herold Telefon: E-Mail: bewerbung

Weitere Informationen zu uns finden Sie auch online unter

Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflich, von Anfragen abzusehen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Bitte beachten Sie, dass derzeit keine Bewerbungen aus Ihrem Zuständigkeitsbereich für diese Stelle über diese Jobseite akzeptiert werden. Die Präferenzen der Kandidaten liegen im Ermessen des Arbeitgebers oder des Personalvermittlers und werden ausschließlich von diesen bestimmt.
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