Invoicing Administrator (m​/w​/d) in Teilzeit in Dormagen

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Dein Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Mache auch du aus deinem Können etwas Besonderes.

Für den Bereich Road und Intermodal suchen wir einen Invoicing Administrator (m/w/d) in Teilzeit am Standort Dormagen
, dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können.

• Du erstellst und versendest Rechnungen sowie Gutschriften inklusive aller vom Kunden geforderten Unterlagen und sorgst für eine termingerechte und korrekte Abwicklung
• Eingehende Kundengutschriften gleichst du mit den Daten in unserem Transport Management System ab, analysierst Unstimmigkeiten und unterstützt bei deren Klärung
• Die Prüfung von Kundenrechnungen übernimmst du mit großer Sorgfalt und stellst eine hohe Daten- und Abrechnungsqualität sicher
• Bei fehlerhaften oder unvollständigen Auftragsdaten veranlasst du die Korrektur von Angeboten und trägst so zu einem reibungslosen Abrechnungsprozess bei
• Die Fakturierung von Mehrkosten führst du zuverlässig durch und sorgst für eine transparente und nachvollziehbare Verrechnung
• Auftragsbezogene interne Abrechnungen koordinierst du innerhalb der HOYER Group und klärst fehlerhafte oder doppelte Verrechnungen in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
• Den Monatsabschluss für Rechnungen und Kundengutschriften führst du fristgerecht durch und stellst eine ordnungsgemäße Abwicklung aller relevanten Prozesse sicher
• Mit deinem Blick für Details unterstützt du die kontinuierliche Optimierung unserer Abrechnungs- und Fakturierungsprozesse und trägst zu effizienten Abläufen im Tagesgeschäft bei

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Rechnungslegung, Fakturierung oder im kaufmännischen Umfeld bringst du bereits mit und kennst die Anforderungen eines strukturierten Abrechnungsprozesses
• Zahlen begeistern dich, und du arbeitest gerne sorgfältig sowie detailorientiert, um eine hohe Daten- und Abrechnungsqualität sicherzustellen
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus und machen dich zu einer verlässlichen Ansprechperson im Tagesgeschäft
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, gehst du sicher und routiniert um
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kolleginnen und Kollegen

• Sicherer Arbeitsplatz
• Höchste Sicherheitsstandards
• Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgaben bereiche
• Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeitervorteile
• Leasingfahrrad