Fachbereichsleitung; m​/w​/d für die Stadtkasse

JOB-:
Fachbereichsleitung (m/w/d)
für die Stadtkasse

Einstellungsdatum

• ab sofort

Arbeitszeit

39 Std./Woche

Stellenbefristung

• unbefristet

Vergütung

bis zur E12 TVöD

Bewerbungsfrist

bis 21.03.2026

Rodgau ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 47.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Kommune im Landkreis Offenbach. Als serviceorientierte und familienfreundliche Behörde mit über 900 Beschäftigten bieten wir vielfältige berufliche Chancen. Dabei bedeutet eine Tätigkeit für die Stadt Rodgau für Menschen zu arbeiten. Denn alles, was bei uns in den unterschiedlichen Bereichen geleistet wird, wirkt sich auf die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt aus;

somit wird jede Aufgabe zu etwas Besonderem.
Der Bedeutung unserer Arbeit sind wir uns bewusst und auch der Verantwortung, die damit einhergeht. Deshalb suchen wir für diese Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente und zuverlässige Person, die sich engagiert und einbringt.
Zu Ihren

Aufgaben gehören:
Effiziente und transparente Führung der Stadtkasse, Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Sicherstellung finanzieller Stabilität und Liquidität, Optimierung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse, Förderung der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, insbesondere:
Leitung der Stadtkasse mit Personalverantwortung mit Haushalts- und Produktverantwortung
Wahrnehmung der Funktion des Kassenverwalters gemäß § 110 Abs. 2 HGO
Durchführung des Zahlungsverkehres
Liquiditätsanalyse,
-planung und
-beschaffung
Budgetplanung und Mittelbewirtschaftung
Abstimmung von Bankbeständen und Erstellung des Tagesabschlusses
Einrichtung und Überwachung von Zahlstellen sowie Verwaltung der Kassenmittel
Geldanlage und Kassenkredite
Bearbeitung spezieller Sachverhalte (Abstimmung und Kontrolle von Sammelkonten, Verwaltung der Mietkautionskonten, Erstellung von Quartalsstatistiken, Kassenprüfungen und Forderungsbewertung)
Vorbereitung, Abwicklung und Nacharbeiten des Jahresabschlusses
Dokumentation und Kontrolle der Bilanzposition "Liquide Mittel"
Abstimmung von Handgeldkassen und Kontoständen
Betreuung Finanzprogramm SFIRM und Überwachung von Online-Banking-Prozessen
Administration und Nutzerverwaltung, Optimierung und Automatisierung von Buchungsprozessen
Softwarebetreuung Kassenautomat
Führen des Verwahrgelasses
Durchführung des Forderungsmanagements (öffentlich-rechtliche Vollstreckung, Niederschlagung, Zwangsversteigerung/Insolvenzverfahren und Weiterentwicklung des Forderungsverfolgungskonzeptes
Sonder- und Projektaufgaben

Das sollten Sie mitbringen

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Wirtschaft, Finanzmanagement, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Bereich bzw. abgeschlossenen Ausbildung
Erfahrung in der Leitung einer Finanz-/Treasuryabteilung oder einer ähnlichen Organisationseinheit, idealerweise im öffentlichen Sektor
Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich der Verwaltung von Haushaltsmitteln, der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Liquiditätsplanung
Vertiefte Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich Kassenwesen, Steuerrecht, Vollstreckung und Mahnverfahren
Erfahrung mit Finanzsoftware und Systemadministration, z.B. SFIRM, und Kenntnisse über die gängigen Finanztools und
-prozesse im öffentlichen Sektor
Kenntnisse im Bereich E-Government und Projektmanagement zur Implementierung von digitalen Lösungen
Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere Gewerbe- und Grundsteuer, sowie im Umgang mit steuerlichen Vorschriften und Widersprüchen
Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und Finanztools:
Umgang mit speziellen Finanz- und Verwaltungssystemen wie SFIRM, H+H und Kassenautomaten
Kenntnisse in der Nutzung von Online-Banking und Zahlungsverkehrssystemen:
Erfahrung in der Verwaltung von Zahlungen und in der Überwachung von Bankprozessen
System- und Softwarekenntnisse:
Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung und Pflege von Finanzsystemen sowie der Durchführung von EDV-Fehlerbehebungen und
-optimierungen
Fähigkeit zur Prozessanalyse und
-optimierung
Kompetenz im Projektmanagement, insbesondere in der Umsetzung von E-Government-Initiativen und der Standardisierung von Verfahren
Führungskompetenz und…