Event Manager (m​/w​/d

Event Manager (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unser INSPIRA Tagungszentrum.

• Kompetente und individuelle Beratung unserer Kunden vom Zeitpunkt der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung
• Annahme, Beratung und Buchung von Veranstaltungen, Bankettveranstaltungen und Events unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben
• Planung und Umsetzung der detaillierten Veranstaltungsabsprachen durch vollständige, korrekte und zeitgerechte Erstellung von Veranstaltungsfunctions
• Betreuung der Veranstaltungen, Follow-up Gesprächen und Hausführungen sowie Rechnungserstellung
• Erstellung und Analyse von Kennzahlen, Statistiken und Reports zur Unterstützung der Abteilungs- und Umsatzplanung
• Optimale Zusammenarbeit mit allen beteiligten Abteilungen
• Mitwirkung und Planung von Sales- und Marketingaktionen
• Beobachtung aktueller Trends im Veranstaltungsmanagement und Integration innovativer Ideen in zukünftige Events
• Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen zur Förderung von Folgebuchungen

• Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Tourismus oder Eventmanagement
• Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich, bevorzugt in der gehobenen Hotellerie
• Ausgeprägter Verkaufs- und Servicegedanke mit Freude daran, Kundenbedürfnisse zu erkennen und individuelle Lösungen zu entwickeln
• Mitreißende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
• Hohe Einsatzbereitschaft auch an Feiertagen und Wochenenden, Flexibilität und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Strukturiertes, organisiertes Arbeiten mit einem Blick für Details
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Begeisterung für bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Interesse an neuen Entwicklungen und Freude daran, innovative Wege im Veranstaltungsmanagement zu gehen

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatten auf Übernachtungen und gastronomische Angebote
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem renommierten Hotel
• Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen