Convention Sales Coordinator; m​/w​/d

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Fair Job Hotels Jobbörse.

Der Paulinenhof in Bad Belzig vereint historischen Charme mit modernen Annehmlichkeiten und ist weit über die Region hinaus als exzellente Adresse für Tagungen, Seminare und Veranstaltungen bekannt.

Du liebst die Abwechslung zwischen organisatorischer Eventplanung im Hintergrund und dem direkten Gästekontakt an der Front? Bei uns gehen Convention Sales und Rezeption Hand in Hand! Wenn du Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur Umsetzung begleiten und gleichzeitig das Gesicht unseres Hauses am Empfang sein möchtest, dann verstärke ab Oktober unser Team.

Wohnen & Ankommen: Du kommst nicht direkt aus der Nähe? Kein Problem! Für einen unkomplizierten Start bieten wir dir ein Zimmer in unserer eigenen Mitarbeiter-WG direkt in Bad Belzig
.

Work-Life-Balance pur: Verlässliche 5-Tage-Woche und – als absolutes Highlight –
Betriebsferien über Weihnachten & Silvester
. Zudem liegt uns deine Balance am Herzen, unterstützt durch unseren Benefit “voiio”.

Verpflegung & Gesundheit: Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung, freie Nutzung von Schwimmbad und Fitnessraum sowie die Möglichkeit einer Egym-Mitgliedschaft
.

Rabatte & Reisen: 20 % Personalrabatt auf Speisen & Getränke bei uns im Haus sowie vergünstigte Übernachtungen durch Kooperationen wie “Personights”.

Perspektive & moderne Prozesse: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Raum für persönliche Entwicklung, bargeldloses Arbeiten am Empfang und digitale Zeiterfassung.

Teamgeist & Events: Sommerfest, Azubi-Frühstück, Kinoabende – weil Gemeinschaft bei uns zählt. Und das Wichtigste:
Ein Team, das sich wie Familie anfühlt!

Fundament: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder fundierte Berufserfahrung am Empfang bzw. in der Veranstaltungsplanung.

Flexibilität: Du fühlst dich sowohl im administrativen Backoffice als auch im lebhaften Front Office wohl und behältst in beiden Bereichen einen kühlen Kopf.

IT- & Systemkenntnisse: Routine im Umgang mit Google Workspace sowie Erfahrung mit gängiger Hotelsoftware MEWS.

Sprachtalent: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für unsere internationalen Gäste.

Persönlichkeit: Gastgeberherz, ausgeprägte Serviceorientierung, Verhandlungsgeschick und eine positive Ausstrahlung.

Anfragenmanagement: Qualifizierte Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen für Tagungen, Seminare und Events.

Angebotserstellung: Ausarbeitung maßgeschneiderter Angebote, Verträge und aktiver Zusatzverkauf (Cross- & Upselling).

Herzlicher Empfang: Reibungsloser Check-in und Check-out unserer Hotel- und Tagungsgäste.

Gästebetreuung: Erster Ansprechpartner für alle Wünsche, Fragen und Reklamationen vor Ort.

Reservierung & Abrechnung: Annahme und Bearbeitung von individuellen Zimmerreservierungen, Telefonzentrale sowie ordnungsgemäße Rechnungsstellung (
wir arbeiten komplett bargeldlos
).

Eventplanung & Schnittstelle: Absprache aller Veranstaltungsdetails mit den Kunden und reibungslose Übergabe der Informationen (Function Sheets) an die operativen Abteilungen.

Paulinenhof
Kuhlowitzer Dorfstraße 1
14806 Bad Belzig OT Kuhlowitz Frau Diana Schattschneider
General Manager
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Die ehemaligen Stallgebäude wurden im Herbst 2015 neu eröffnet und glänzen heute durch hochwertige Inneneinrichtung und den gewissen Blick für´s Detail. Derzeit befinden sich hinter den Backsteinmauern 40

Doppel-, Einzel- und Familienzimmer, 1 Ferienwohnung, 6 modern ausgestattete Tagungsräume, ein Veranstaltungsraum für Familienfeiern und Hochzeiten sowie ein großzügiger Wellness- und Fitnessbereich mit 17m Schwimmbecken, Saunen und Ruheraum. Im Restaurant und in der Bierstube finden bis zu 100 Personen Platz. Die Küche überzeugt durch frische Zutaten, Regionalität und einer gelungenen Komposition aus Traditionellem und Modernem.