Chefarztsekretär; m​/w​/d

Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik des Kindes- und Jugendalters am Bezirkskrankenhaus Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

• Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben des Chefarztsekretariats und sind zentrale Anlaufstelle der Klinik
• Sie unterstützen den Chefarzt (m/w/d) bei allen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben und übernehmen die fachkundige Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, Patienten und Angehörigen
• Sie koordinieren die Terminvergabe des Chefarztes (m/w/d) und übernehmen das Dienstreisemanagement sowie die Planung von Veranstaltungen
• Sie begleiten die Visite und organisieren die ambulante Sprechstunde
• Sie nehmen an Besprechungen und Konferenzen teil und übernehmen die Protokollerstellung
• Sie arbeiten am Qualitätsmanagement mit
• Sie sind zuständig für die Fortbildungsplanung, Materialbestellung und Archivierung der Krankenunterlagen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, zum Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation, möglichst mit Berufserfahrung und Kenntnissen der medizinischen Terminologie
• Sie haben idealerweise Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, verschwiegen und eigenverantwortlich
• Sie haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sie sind belastbar und teamfähig
• Sie haben die Fähigkeit auch komplexe Vorgänge zu erkennen und zu analysieren
• Sie arbeiten gerne im multiprofessionellen Team
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Outlook und Power Point)
• Sie beherrschen das Zehn-Finger-System und haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher in der medizinischen Terminologie

• attraktive Vergütung gemäß TVöD
• Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
• intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
• betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
• geregelte Arbeitszeiten, elektronische Zeiterfassung und attraktive Teilzeitmodelle
• hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
• betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige Wohnmöglichkeiten
• Job-Rad Leasing Angebote

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 13.03.2026 über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und den von Ihnen angestrebten Wochenstunden.

Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.

Fachbereich
Chefärztin Kinder- und Jugendpsychiatrie
Frau Dr. med. Kerstin Hessenmöller
Tel.

Personalbereich
Recruiting Frau Eva Kornell
Tel.

Bezirkskrankenhaus Bayreuth
Personalabteilung Nordring 295 445 Bayreuth