Instandhaltungs- und Fremdfirmenkoordinator Produktionsbetrieb KBS​/CARE; m​/w​/d

Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen:

Der IH-Koordinator ist die feste, betriebsnahe Schnittstelle zwischen Produktion (Asset Owner) und Technical Services. Er qualifiziert und priorisiert Instandhaltungsbedarfe für die Arbeitsvorbereitung und koordiniert die Vor-Ort-Umsetzung geplanter sowie ungeplanter Maßnahmen (inklusive Fremdfirmenüberwachung und Abnahme). Die Stelle steigert Anlagenverfügbarkeit, Arbeitssicherheit und Backlog-Disziplin, ohne die operative Verantwortung von Betrieb, Arbeitsvorbereitung, Werkstätten oder Projektleitung zu übernehmen.

• Prüfen der Meldungsqualität im CMMS/Maintool anhand festgelegter Mindestanforderungen: eindeutige Equipment-/Anlagenkennzeichnung und eindeutiger Ort, Störungsbild/Symptom, betriebliche Auswirkung, Randbedingungen und Fotos
• Meldekultur verbessern: Unvollständige Meldungen zurückweisen und Ersteller coachen

• Mitwirken bei Erstbewertung und Triage, insbesondere in Frühbesprechungen, gemeinsam mit Betrieb/Asset Owner und Instandhaltung;
  Priorisierung vorbereiten Einordnung in Sofort-, kurzfristige, geplante oder Stillstands gebundene Maßnahmen
• Herstellen von Transparenz über den betrieblichen Backlog und den Bearbeitungsstatus (neu, in Klärung, in IH-Planung/AV, ausführungsreif und terminierbar, geplant, in Arbeit, rückgemeldet/abgenommen)
• Erkennen und Eskalieren von Wiederholstörungen, überalterten oder risikorelevanten Aufträgen sowie von Maßnahmen, die als IH-Projekt zu behandeln sind

• Klären und bestätigen der betriebsseitigen Voraussetzungen vor der Einplanung:
  Zugangsmöglichkeit, Anlagenzustand, Abstellfenster, Produktionsplanung, Reinigungs /Entleerungsbedarf, Freischalt- und LOTO-Voraussetzungen sowie betriebliche Freigaben
• Klären von Paralleltätigkeiten, Gefährdungen und Schnittstellen sowie von betrieblichem Bedarf an Gerüst, Kran, Isolierung, Logistik oder sonstigen Hilfsmitteln
• Statusabgleich mit IH-Planung/AV zu Arbeitspaket, Ressourcen, Material, Hilfsmitteln und Fremdleistungen. Die technische Planung und Beschaffung werden dabei nicht vom IH Koordinator übernommen

• Abstimmen der Wochen- und Tagespläne zwischen Produktion, IH-Planung/AV, Werkstätten und - bei größeren Maßnahmen - IH-Projektmanagement
• Koordinieren von Reihenfolgen, Gewerken, Paralleltätigkeiten, Flächen, Zugängen und betrieblichen Ansprechpartnern;
  Auflösen bzw. Eskalieren von Termin- und Schnittstellenkonflikten
• Nachhalten der betrieblichen Bereitstellungsleistungen wie Anlagenstillsetzung, Freischaltung, Spülen/Reinigen und Zugang, ohne die Verantwortung der ausführenden Betriebsfunktionen zu übernehmen
• Koordinieren kurzfristiger Plananpassungen bei Störungen, Produktionsänderungen oder fehlenden Voraussetzungen;
  Ressourcenentscheidungen verbleiben bei den zuständigen Werkstatt- und Planungsverantwortlichen

• Ausführung begleiten:
  Informationsfluss zwischen Betrieb, Technical Services und Fremdfirmen sicherstellen
• Abweichungen eskalieren:
  Zusatzbefunde, Terminrisiken und geänderte Randbedingungen frühzeitig melden
• Abnahmen durchführen:
  Technische Abnahmen mit dem Asset Owner begleiten und Rückmeldungen einfordern
• Restarbeiten nachhalten: Mängel und Folgemaßnahmen im CMMS erfassen (kein eigenständiger Auftragsabschluss)

• Fremdfirmen koordinieren:
  Zugänge, Arbeitsflächen und PTW/LOTO-Schnittstellen im Tagesbetrieb regeln
• Unterstützen bei Pre-Job- und Toolbox-Briefings…