Real Estate Manager (m​/w​/d) - Drittgeschäft

Mit über 70 Jahren Erfahrung gehört die Bayerische Hausbau Real Estate zu den führenden Immobilienunternehmen in Deutschland. Wir verbinden wertorientierte Portfolio-Steuerung mit nachhaltigem Asset Management unseres eigenen Immobilienbestands. Mit einem Portfoliowert von mehr als 3 Milliarden Euro nehmen wir eine führende Position in München ein. Dabei stehen wir für hochwertige und wegweisende Architektur sowie stadtbildprägende Quartiere. Als Immobilienmanager mit Verantwortungsbewusstsein und Leidenschaft sind Kundenfokussierung sowie kontinuierliche Investitionen in Nachhaltigkeit und Innovation zentrale Bestandteile unserer Strategie.

Bei allem Wachstum ist die Bayerische Hausbau Real Estate stets ein Familienunternehmen geblieben. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung gegenüber unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, von Offenheit und Vertrauen, von traditionellen Werten ebenso wie vom Geist des Wandels. Hinter unserem Erfolg stehen Menschen, die sich an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen und engagiert im Team unsere Ziele vorantreiben.

Für unsere Abteilung Property Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Real Estate Manager (m/w/d) - Drittgeschäft.

Als Real Estate Manager (m/w/d) - Drittgeschäft übernehmen Sie die ganzheitliche Verantwortung für die wirtschaftliche Betreuung und Verwaltung der durch uns betreuten Immobilien - von der Mieterkommunikation über das Vertrags- und Forderungsmanagement bis hin zur Budgetkontrolle und Dienstleisterkoordination.

• Verantwortung für das kaufmännische Objektmanagement einschließlich Mietvertragsverwaltung, Kautionsmanagement, Mietzahlungen und Mahnwesen
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Dienstleister und Versicherungen sowie Steuerung von Schadensfällen und Versicherungsabwicklungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Real Estate Management sowie Koordination von Objektbegehungen, Mietflächenübergaben, Dienstleistern und Rechnungseingängen
• Sicherstellung der Qualität, Pflege und Plausibilisierung abrechnungs-, vertrags- und verwaltungsrelevanter Stammdaten in SAP sowie Durchführung regelmäßiger Datenanalysen und Datenbereinigungen
• Erfassung und Verwaltung komplexer Vertragsstrukturen sowie Durchführung und Kontrolle von Umsatzpacht-, Nebenkosten- und mietvertragsbezogenen Abrechnungen
• Erstellung, Analyse und Reporting von objektspezifischen Kennzahlen, Wirtschaftsplänen, Budgets und Wirtschaftlichkeitsauswertungen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Daten-, System- und Prozessstandards, Betreuung von Schnittstellen sowie Unterstützung der Fachbereiche als Key User

Zusätzlich im Bereich Drittgeschäft:

• Steuerung und Betreuung externer Mandate unter Berücksichtigung individueller Eigentümeranforderungen und vertraglicher Vereinbarungen
• Schnittstellenmanagement zu Eigentümern
• Sicherstellung einer serviceorientierten und wirtschaftlich optimierten Objektbetreuung im Sinne externer Auftraggeber sowie Unterstützung bei Akquise und Onboarding neuer Drittmandate

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Immobilienmanagement, vorzugsweise im gewerblichen oder wohnungswirtschaftlichen Real Estate Management sowie ein fundiertes Verständnis kaufmännischer und technischer Zusammenhänge in der Immobilienbewirtschaftung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP und Datatrain, insbesondere im Umgang mit immobilien-, vertrags- und abrechnungsbezogenen Stammdaten
• Fundierte Kenntnisse im Stammdatenmanagement sowie in der Sicherstellung und Weiterentwicklung von Datenqualität
• Erfahrung in der Verwaltung und Pflege komplexer Vertragsstrukturen sowie idealerweise in der Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Umsatzpachtabrechnungen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Auswertung, Plausibilisierung und Interpretation von Daten und Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Fairness:
  Unbefristete Festanstellung,…