Projektmanager (m​/w​/d) Customer Support & Operations Schwerpunkt System- und Prozessentwicklung

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.

Unsere Abteilung Customer Support &Operations(CSO) vereint das Herz und das Gehirn der Kundenbeziehung bei ROSSMANN: Während der Customer Support den direkten Kontakt zu Kunden,Kollegenund Fachbereichen lebt, sorgt

Operationsmit Prozessen, Projekten, Systemen und Daten dafür, dass dieser Support exzellent funktioniert.

Die Stelle ist vorerst befristet auf zwei Jahre.

• Projektsteuerung: In einer Schlüsselrolle steuern Sie die Einführung eines neuen zentralen Ticketsystems im Customer Service und sorgen dafür, dass fachliche Anforderungen vollständig aufgenommen, strukturiert und priorisiert werden
• Anforderungsmanagement: Operative Bedarfe übersetzen Sie in klare, umsetzbare Anforderungen für Product Owner, IT und weitere Projektbeteiligte und stellen sicher, dass Entscheidungen nachvollziehbar vorbereitet sowie Anforderungen verbindlich nachgehalten werden
• Systementwicklung: Mit Ihrem Blick für die Praxis entwickeln Sie Lösungen mit, die unsere Agenten im Tagesgeschäft optimal unterstützen, den MVP an den wesentlichen Anforderungen des bestehenden Systems ausrichten und kontinuierlich weiter optimiert werden
• Testing & Rollout: Die fachliche Prüfung und Abnahme bereitgestellter Lösungen verantworten Sie ebenso wie die Organisation von Tests mit operativen Mitarbeitenden und die strukturierte Einbindung von Feedback aus dem Tagesgeschäft
• Stakeholdermanagement: Projektstände, Meilensteine, Risiken und nächste Schritte kommunizieren Sie transparent an Führungskräfte, operative Teams, Product Owner, IT und weitere Schnittstellen und schaffen damit Orientierung für alle Beteiligten
• Weiterentwicklung: Zukunftsthemen wie Internationalisierung, mehrsprachiger Support und neue Prozesse in Auslandsgesellschaften gestalten Sie aktiv mit. Darüber hinaus übernehmen Sie weitere abteilungsrelevante Aufgaben, Sonderthemen und Projekte und unterstützen deren strukturierte Aufbereitung, Koordination und Umsetzung

• Qualifikationsprofil: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften o. Ä. oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für Ihren Einstieg in diese Position. Zudem bringen Sie Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise aus dem Kundenservice oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld, mit
• System- und Prozesskompetenz: Mit Systemeinführungen oder Prozessweiterentwicklungen kennen Sie sich aus, bestenfalls im Umfeld von Ticket-, CRM- oder Service-Management-Systemen, und verstehen operative Abläufe sowie die Anforderungen der täglichen Bearbeitung
• Schnittstellenstärke: Fachliche Anforderungen strukturieren, priorisieren und formulieren Sie klar und umsetzbar – dabei stimmen Sie sich sicher mit IT, Product Ownern und operativen Teams ab
• Umsetzungssicherheit: Tests, fachliche Abnahmen, Rollouts und die Bewertung von Praxistauglichkeit begleiten Sie routiniert und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Persönlichkeit: Eine strukturierte Arbeitsweise, Verbindlichkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität zeichnen Sie ebenso aus wie Kommunikationsstärke, Stakeholderkompetenz und Freude an Veränderung