People Operations Specialist - POS Reporting & Systems EU

Deine Aufgaben:

Als People Operations Specialist bist du eine zentrale Schnittstelle für unsere IT-Systeme und Reportings im Bereich People-Operations-Service (POS).

• Systemmanagement:
  Du stellst den reibungslosen Betrieb unserer POS-IT-Systeme sicher und verantwortest die Pflege von Stammdaten wie Organisationseinheiten, Positionen und Schichtmodellen. Zu deinen Aufgaben zählt zudem das Aufsetzen eines rechtssicheren Berechtigungskonzeptes und dessen Verwaltung.
• System Support & Weiterentwicklung:
  Als Key User für unsere Region Europa leistest du ersten Support für unsere Anwender, behebst in Zusammenarbeit mit unserer IT aufkommende Störungen und bist maßgeblich bei der Einführung neuer Systeme beteiligt. Hierzu zählen Implementierungsprojekte, das Testen der Systeme, die Release-Betreuung, aber auch die Weiterentwicklung und die Trainings der User aus dem POS-Bereich.
• Datenmanagement & Reporting:
  Du verantwortest die Umsetzung der globalen Data Governance sowie das Datenqualitäts- und Datenaufbewahrungsmanagement. Zudem stellst du effiziente und standardisierte Workforce-Reportings, Analysen und die notwendigen Daten für die Personalkostenplanung bereit und sorgst für eine effiziente Reporting-Versorgung für andere People-Bereiche.

Du bist eine engagierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten technischen und prozessualen Verständnis.

• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM, S4 und SAP Success Factors (Kenntnisse von Workflow-Systemen sind perspektivisch von Vorteil).
• Erfahrung im Application Management.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Hohes Maß an Prozesskenntnissen im HR-Umfeld, insbesondere Payroll & Zeitwirtschaft.

• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.
• Starke Analysefähigkeit und lösungsorientiertes Denken.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Technisches Verständnis und Affinität zu IT-Systemen.
• Hohe Integrität und Verantwortungsbewusstsein.

• Stabilität und Karriere:
  Als wachsendes Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung bietet Viega beides.
• Eine intensive Einarbeitung und unsere Viega-internen Seminare & Trainings zur Weiterentwicklung unterstützen dich bei deinen vielfältigen Aufgaben und der persönlichen Entwicklung.
• Privates und Beruf überein bringen. Ein flexibles Arbeitszeitmodell schafft persönlichen Freiraum.
• Unser modern ausgestattetes Betriebsrestaurant mit Außenterrasse bietet eine abwechslungsreiche und frische Küche.
• Unsere Kooperationen mit Jobrad, EGYM Wellpass und weitere Initiativen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements viegaACTIVE tragen zu einem gesunden und aktiven Lebensstil bei.