Project Specialist​/Jira & Confluence Administrator; m​/w​/d

Wir fördern Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Wir schätzen die Einzigartigkeit jeder Persönlichkeit und laden ausdrücklich alle Menschen zur Bewerbung ein.

Stellenbeschreibung

Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. Beides zählt. Beides sind wir.

Project Management Specialist (m/w/d) Jira Administration & Portfolio Management

Unternehmen
:
Vaillant GmbH Standort
:
Remscheid-DEU Land
:
Deutschland (DE)
Marke
:
Vaillant Group

Vertragstyp
:
Unbefristet Arbeitszeit
:
Vollzeit

Sie möchten die Zukunft des Projektmanagements aktiv mitgestalten und moderne Tools, Standards und Prozesse auf das nächste Level heben? Dann werden Sie Teil unseres Project Management Office und tragen dazu bei, Transparenz, Effizienz und Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld nachhaltig zu stärken. Dabei übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung unserer Projektmanagement-Landschaft mit besonderem Fokus auf Jira als zentrale Plattform für Projekt- und Portfoliosteuerung.

• In Ihrer Rolle gestalten und entwickeln Sie Jira als zentrales Projektmanagement- und Portfolio-Tool weiter und sorgen für eine effiziente, transparente und unternehmensweit konsistente Nutzung
• Gemeinsam mit Projektleitenden und relevanten Stakeholdern entwickeln Sie Jira-Workflows, Projektvorlagen, Boards, Berechtigungen und Konfigurationen weiter, um einen reibungslosen und effektiven Projektablauf sicherzustellen
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitgestaltung und Implementierung eines strategischen Jira-Nutzungskonzeptes, mit dem Projektteams optimal unterstützt und ein hoher Qualitätsstandard im Projektmanagement etabliert wird
• Sie treiben die Integration von Jira in das Projektportfolio-Management voran und unterstützen die Verknüpfung mit Budgetierungs-, Forecasting-, Kostenstellen- und Finanzprozessen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
• Durch die Analyse von Projektkennzahlen, Statusinformationen, Aufwänden und weiteren relevanten Metriken schaffen Sie Transparenz über den Projektfortschritt und identifizieren kontinuierlich Optimierungspotenziale
• Darüber hinaus beraten und befähigen Sie Projektleitende und Teams bei der Anwendung von Projektmanagement-Methoden, Tools und Standards und erstellen strukturierte Dokumentationen, Wissensdatenbanken sowie Best‑Practice‑Leitfäden beispielsweise in Confluence und Share Point

• Qualifikation:
  Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung:
  
  Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement und Projektcontrolling, idealerweise im Umfeld von Softwareentwicklung, Digitalisierung oder Informationstechnologie sowie in klassischen und agilen Projektmethoden
• Know‑how und skills:
  Sie bringen fundierte Kenntnisse in Jira mit und verstehen sich als Power User oder Administrator, der Workflows, Reporting‑Strukturen und Prozesse aktiv gestalten kann;
  Kenntnisse in Microsoft Office, SAP PS, SAP BW sowie Confluence und SharePoint runden Ihr Profil ab
• Persönlichkeit:
  Sie überzeugen durch Ihr analytisches Denkvermögen, Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie Ihre Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzubringen und Veränderungen aktiv voranzutreiben
• Sprachkenntnisse:
  Sie kommunizieren sicher in Englisch und Deutsch

• Vergütungspaket:
  Wir bieten unseren Tarifmitarbeitenden ein attraktives Vergütungspaket nach IG-Metall-Tarif NRW inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weiteren Sonderzahlungen
• Hybrides Arbeiten:
  Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit zur hybriden Arbeit. Darüber hinaus besteht auch die Option temporär aus einem Land der Europäischen Union mobil zu arbeiten.
• Onboarding:
  Durch unseren klar strukturierten Onboardingprozess inkl. Onboarding App integrieren wir neue Mitarbeitende zielgerichtet und schnell
• Elektroladesäulen:
  Laden Sie Ihr E-Auto auf dem Firmenparkplatz zu attraktiven Konditionen
• Gesundheit:
  Wir bieten umfassende präventive Gesundheitsberatung &…