Projektleiter Vollzeit; m​/w​/d

Projektleiter in Vollzeit (m/w/d) Reisen möglich machen mit Herz und Verstand - Willkommen bei SERVICE-REISEN!

Als familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung verbinden wir Menschen durch Reisen und Schaffen gemeinsame Erinnerungen auf der ganzen Welt - dieses Miteinander leben wir gerne im Arbeitsalltag. Mit rund 170 Mitarbeitenden zählen wir zu den größten Dienstleistern im europäischen Paketreisebereich und machen Gruppenreisen für unsere B2B-Kunden so einfach wie möglich.

• Projektleitung & Steuerung
• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von unternehmensweiten und bereichsübergreifenden Projekten
• Strukturierung von Projekten hinsichtlich Zielen, Umfang, Zeitplan, Ressourcen, Budget und Verantwortlichkeiten
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Arbeitspaketen
• Koordination der beteiligten internen Fachbereiche sowie externer Dienstleister und Partner
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten
• Regelmäßiges Monitoring des Projektfortschritts sowie frühzeitige Identifikation von Abweichungen
• Sicherstellung der termingerechten und qualitativ hochwertigen Umsetzung vereinbarter Projektergebnisse

• Analyse bestehender Geschäftsprozesse gemeinsam mit den jeweiligen Fachbereichen
• Identifikation von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung neuer Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen
• Begleitung von Veränderungsprozessen von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung
• Unterstützung bei der Standardisierung und Dokumentation von Prozessen und Projektabläufen
• Offenheit für moderne Technologien und den sinnvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen, IT und externen Partnern
• Aufnahme, Strukturierung und Abstimmung von Anforderungen verschiedener Stakeholder
• Vorbereitung und Moderation von Projektmeetings, Workshops und Entscheidungsrunden
• Nachverfolgung von Entscheidungen, Aufgaben und offenen Punkten
• Unterstützung der Fachbereiche bei organisatorischen Veränderungen im Rahmen von Projekten
• Förderung einer offenen und lösungsorientierten Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten

• Überwachung von Projektfortschritt, Terminen, Ressourcen und Budgets
• Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung von Projektrisiken und Abhängigkeiten
• Definition und Überwachung geeigneter Projekt-KPIs
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte und aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen
• Transparente Kommunikation von Projektstatus, Risiken und notwendigen Entscheidungen an die Geschäftsleitung und weitere Stakeholder
• Durchführung von Projektabschlüssen und Lessons-Learned-Workshops

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement, Tourismusmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige belegbare Berufserfahrung im Projektmanagement bzw. in der eigenverantwortlichen Steuerung von Projekten.
• Erfahrung mit bereichsübergreifenden Projekten und unterschiedlichen Stakeholdern.
• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und methodische Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projektumfang, Zeit, Ressourcen und Budget.
• Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden.
• Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools.
• Ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse und Prozessoptimierung.
• Hohe Affinität zu Digitalisierung und modernen Technologien.
• Interesse an und Kenntnisse in der Anwendung moderner KI-Tools zur Unterstützung im Projektablauf.
• Analytisches Denken und…