Industriekaufmann; m​/w​/d

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet. Der O&M Coordinator ist verantwortlich für die kurzfristige Planung, Koordination und Terminierung sämtlicher Offshore-Arbeitsaktivitäten.

Der O&M Coordinator ist verantwortlich für die kurzfristige Planung, Koordination und Terminierung sämtlicher Offshore-Arbeitsaktivitäten in den Offshore-Windparks Amrumbank West, Nordsee Ost und Kaskasi einschließlich der zugehörigen Offshore-Umspannplattformen im Trident Cluster.

Der Schwerpunkt dieser Funktion liegt in der sicheren, effizienten und termingerechten Durchführung geplanter Arbeitsaktivitäten durch eine effektive Einsatzplanung, Ressourcenallokation und operative Koordination. Der O&M Coordinator unterstützt den täglichen Betrieb und die Instandhaltung der Offshore-Anlagen durch die Koordination von Personal, Schiffen, Materialien und Arbeitsaufträgen sowie durch die Sicherstellung einer transparenten Übersicht über den operativen Fortschritt und die Leistung.

• Erstellung, Pflege und Optimierung täglicher und wöchentlicher Offshore-Arbeitspläne unter Berücksichtigung von Wetterbedingungen, Anlagenverfügbarkeit, betrieblichen Prioritäten, Ressourcenkapazitäten und genehmigten Kampagnenplänen.
• Verwaltung, Priorisierung, Zuweisung und Überwachung von SAP-Arbeitsaufträgen sowie Prüfung abgeschlossener Arbeitsaufträge hinsichtlich vollständiger und korrekter Dokumentation, Zeiterfassung, Materialrückmeldungen, ordnungsgemäßem Auftragsabschluss und Einhaltung der Qualitätsanforderungen.
• Koordination von Offshore-Aktivitäten, Techniker‑Einsätzen, Personaltransporten, Schiffen, Materialien, Ausrüstung und Logistik zur Maximierung der Ressourcenauslastung und operativen Effizienz sowie Unterstützung der Technical Engineers bei der Vorbereitung und Durchführung von Corrective‑Maintenance‑ und Störungsbehebungsmaßnahmen.
• Organisation und Unterstützung von Toolbox Talks zur Kommunikation täglicher Arbeitsumfänge, betrieblicher Prioritäten, Sicherheitserwartungen und gewonnener Erkenntnisse an die Offshore‑Teams.
• Überwachung laufender Aktivitäten im Vergleich zu den vereinbarten Zeitplänen, Sicherstellung eines kontinuierlichen Überblicks über den operativen Fortschritt, Erstellung von Statusberichten und Leistungskennzahlen sowie Durchführung operativer Leistungsbewertungen und Identifikation von Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Enge Zusammenarbeit mit Offshore-Technikern, Technical Engineers, Lagerpersonal, Offshore‑Koordinatoren, Schiffsbetreibern und externen Dienstleistern sowie Durchführung täglicher Nachbesprechungen nach Offshore‑Einsätzen zur Erfassung von Lessons Learned, operativem Feedback und Verbesserungspotenzialen.
• Sicherstellung, dass sämtliche Planungs‑, Terminierungs‑ und Koordinationsaktivitäten im Einklang mit den HSE‑Anforderungen des Unternehmens, den Offshore‑Verfahrensanweisungen sowie relevanten Industriestandards durchgeführt werden.
• Unterstützung der kontinuierlichen Optimierung operativer Abläufe durch Analyse von Leistungskennzahlen, operativem Feedback, Lessons Learned und identifizierten Verbesserungspotenzialen.

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, Weiterbildung zum Techniker oder Meister, oder ein Studium im Bereich Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Logistik, Operations Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb von Offshore-Windparks, in der Instandhaltungsplanung, operativen Koordination oder in einem vergleichbaren industriellen Umfeld.
• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit SAP (GUI/Fiori), insbesondere in den Bereichen Instandhaltungsplanung, Arbeitsauftragsmanagement und Ressourcenkoordination, sowie Erfahrung im Umgang mit Planungs- und Terminierungstools und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Erfahrung in der kurzfristigen Einsatzplanung, Personalplanung, Schiffskoordination, maritimer Logistik, Personaltransferoperationen, Ressourcenmanagement und Offshore‑Instandhaltungsaktivitäten.
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations-, Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten…