Head of Procurement; m​/w​/d

Vollzeit | Festanstellung | Bereich:
Einkauf & Beschaffung

Du willst Einkauf und Beschaffung nicht nur verwalten, sondern auf das nächste Level bringen? Du verhandelst sicher auf Augenhöhe – mit Herstellern ebenso wie mit Software- oder Energieanbietern –, bist im ERP zu Hause und packst im Tagesgeschäft selbst mit an? Dann suchen wir genau Dich als Head of Procurement (m/w/d) bei der Altruan GmbH!

Mit über 100 Mitarbeitenden gehören wir zu den modernen Akteuren im Gesundheitssektor. Wir handeln mit Verbrauchsmaterialien – vor allem Hygiene- und Medizinprodukten – und beliefern unter anderem Pflegeeinrichtungen, Kliniken und Fachhändler.

In dieser Rolle verantwortest Du die gesamte Beschaffung des Unternehmens: den Wareneinkauf unserer Handelsware und Eigenmarken ebenso wie alles, was Altruan selbst braucht – von Software über Stromverträge bis zur Betriebsausstattung. Du führst ein kleines, schlagkräftiges Team und berichtest direkt an die Geschäftsführung. Dein Arbeitsplatz ist unser neues Verwaltungsgebäude in Massing.

Head of Procurement (m/w/d) – Deine Aufgaben

1. Lieferantenmanagement & Verhandlungen

• Du führst die Jahresgespräche mit unseren Lieferanten und verhandelst Rahmenverträge, Jahresvereinbarungen und Sonderpreise – mit klarem Blick auf Marge, Verfügbarkeit und Qualität.
• Du pflegst bestehende Lieferantenbeziehungen, baust sie gezielt aus und bewertest unsere Lieferanten regelmäßig.
• Du scoutest neue Lieferanten mit Potenzial und begleitest sie vom Erstkontakt bis zum Onboarding.
• Du sicherst Boni, Werbekostenzuschüsse und Stützungen und sorgst für deren saubere Abrechnung.

2. Eigenmarke & Import

• Du baust unser Eigenmarkenportfolio aus – gemeinsam mit Produktmanagement und Vertrieb.
• Du steuerst die Beschaffung aus Asien: von der Lieferantensuche über Muster und Konditionen bis zur Containerbestellung.
• Du behältst Qualität, Kosten und Lieferzeiten entlang der gesamten Kette im Blick.

3. Operativer Wareneinkauf & Bestände

• Du packst im Tagesgeschäft selbst mit an: reguläre Bestellungen, LKW- und Containerbestellungen, Streckengeschäfte und Eigenmarke.
• Du hältst unsere Bestände unter Kontrolle – mit unserem ERP (weclapp) und Dispo-Tool (numi) –, sicherst die Verfügbarkeit unserer wichtigsten Artikel und entscheidest über Freigaben, z.
  
  B. bei kurzen Mindesthaltbarkeitsdaten.
• Du organisierst die Einkaufslogistik wie Abholungen und Sonderfahrten in Abstimmung mit unserer Logistik.

4. Unternehmensbeschaffung & Vertragsmanagement

• Du verantwortest die gesamte Beschaffung rund ums Unternehmen – von Software und IT-Dienstleistungen über Strom- und Energieverträge bis zu Fuhrpark und Betriebsausstattung.
• Du holst Angebote ein, vergleichst sie transparent und verhandelst Verträge mit Blick auf Kosten, Leistung und Laufzeit.
• Du behältst Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen aller Verträge im Blick und hebst Einsparpotenziale durch gebündelte Bedarfe.
• Du etablierst klare Beschaffungsprozesse und Freigaberegeln für das gesamte Unternehmen.

5. Digitalisierung & Automatisierung

• Du verantwortest die Einführung von EDI mit unseren Lieferanten – von der Konzeption bis zum Live-Betrieb.
• Du erkennst Automatisierungspotenziale in Einkauf und Beschaffung, stößt Lösungen an und setzt sie gemeinsam mit unseren internen Teams um.
• Du hältst Stammdaten, Einkaufskonditionen und Prozessbeschreibungen sauber und aktuell.

6. Führung, Steuerung & Schnittstelle

• Du führst ein Team aus zwei Einkäufer:innen für Wareneinkauf und Unternehmensbeschaffung, setzt Prioritäten, verantwortest die Urlaubs- und Vertretungsplanung und entwickelst das Team weiter.
• Du steuerst Einkauf und Beschaffung über Kennzahlen, kontrollierst die Lieferantenentwicklung und berichtest direkt an die Geschäftsführung.
• Du arbeitest eng mit unserem…