Gruppenleiter Lohn & Gehalt

Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte:
Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.

• Fachliche und organisatorische Leitung des Teams Lohn & Gehalt
• Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Planung und Koordination der Arbeitsabläufe im Team sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzbehörden, der Bundesagentur für Arbeit sowie weiteren Institutionen
• Abstimmung abrechnungsrelevanter Themen mit dem Steuerberater
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung an HR-Projekten, insbesondere zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen (z. B. Controlling, Personalentwicklung)
• Bearbeitung und Freigabe von Anträgen und Formularen
• Organisation und Koordination allgemeiner administrativer Abläufe im Bereich Lohn & Gehalt
• Fachliche Weiterentwicklung und Coaching der Mitarbeitenden im Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn & Gehalt
• Erste Führungserfahrung oder die Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Daten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit
• Analytisches Denken, Zahlenaffinität und Erfahrung im Reporting
• Change- und Digitalisierungskompetenz, insbesondere bei der Einführung neuer Tools und Prozesse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

• Eine Schlüsselrolle mit hoher Eigenverantwortung und direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
• Die Möglichkeit, die Personalstrategie aktiv mitzugestalten
• Ein dynamisches, wachsendes Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache